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供应商履约管理办法

1.引言

2.目标与范围

2.1目标

2.2范围

3.供应商选择与评估

3.1供应商选择

供应商的业务能力和经验

供应商的质量管理体系和认证情况

供应商的交货能力和递送准时率

供应商的价格竞争力和商业合作条件

3.2供应商评估

定期对供应商进行评估,以确保供应商持续满足合同要求。评估

内容可以包括:

供应商的产品或服务质量

供应商的交货准时率

供应商的反馈和问题处理能力

4.合同签订

4.1合同草案

在与供应商签订合同之前,企业应准备一份合同草案,明确合同

中的关键条款和条件,例如:

产品或服务的规格和数量

交货时间和地点

付款方式和期限

质量标准和检验要求

知识产权保护和保密条款

4.2合同审查与签订

合同草案应提交给法务部门或资深律师进行审查。在确保合同条

款合法合规的前提下,与供应商协商并签署正式的合同。

5.履约管理

5.1供应商监督与管理

定期与供应商进行沟通和协商,了解供应商的运营状况和问题,

并提出改进要求。

定期对供应商进行数据分析,评估供应商的履约能力和绩效,并

对供应商进行分类管理。

对履约不良的供应商采取相应的惩罚措施,例如降低订单量、延

迟付款等。

5.2履约评估与改进

定期对供应商的履约情况进行评估,包括交货准时率、产品或服

务质量等指标。根据评估结果,与供应商共同制定改进计划,提升供

应商的履约能力。

6.异常处理与风险管理

6.1异常处理流程

制定供应商履约管理办法时,应考虑到可能出现的异常情况,并

制定相应的处理流程。例如:

产品或服务质量不合格的处理流程

供应商延迟交货的处理流程

供应商破产或法律诉讼的应急处理流程

6.2风险管理

供应商履约管理的目标之一是降低供应链风险。企业应识别供应

链风险,并制定相应的控制措施。例如:

定期对供应链进行风险评估和分析,及时发现潜在的风险点。

建立备选供应商库,以应对主要供应商的突发问题。

建立紧急物资储备,以备不时之需。

7.结束语

供应商履约管理是企业供应链管理的重要组成部分。通过建立有

效的供应商履约管理办法,企业可以有效地控制供应链风险,确保供

应商按照合同履行承诺,提供高质量的产品和服务,从而提高企业的

竞争力和持续发展能力。

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