制造企业库存管理问题和对策研究 .pdf

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在目前市场竞争日趋激烈的背景下，企业为能够生存并发展，会在产品质量、

价格和交期等方面，打造具有竞争力的优势，而这些都离不开存货的支持。存货，

是一把锋利的双刃剑。运用得当，即满足交期，又做到资金占用最小、批量成本

最优；运用失控，不仅造成延迟交货、库存居高和存货贬值风险，而且企业只有

账面利润、但无实现金流，严重的将会导致资金链的断裂和经营的失败。所以

要想提升企业竞争力，就需解决存货过高的问题。

一、制造业企业库存管理现状和存在问题

（一）粗放型存货管理

为满足销售的需要，部分企业在库存管理上，简单地以数量进行满足，忽视

库存的合理结构，依靠生产要素的大量投入和扩张，来满足市场需求。

粗放型管理，主要体现为公司没有将库存管理作为一项重要工作内容，仅由

库存管理部门来负责，其他部门难于全面参与进来。同时，不经过可量化的市场

前景调研、产品生命周期分析等市场工作，只是根据自身经验进行判断，或是根

据热门产品来制定销售和采购计划，市场因素一旦出现变化，来不及进行调整而

出现库存大量积压。

另外，粗放型存货管理还有个特征，就是体制和流程的缺乏，例如生产计划

的采购到货时间点的安排，如何做到又可以确保正常交货，又可以减低库存在库

时间，例如采购余量仅凭个人主观确定，没有考虑如何做到既能满足生产要求,

又可以最大程度降低采购量。这样不仅会增加库存压力，影响市场销售，而且还

会造成跨部门之间缺乏衔接，增加内部沟通成本。

（二）多部门未协同

在库存问题上，很多制造业企业会把责任都由计划部门或者存货管理部门来

负责。限于专业程度不够，他们无法全局洞察各个业务环节中库存控制的薄弱点。

另外，各个业务部门在库存问题上的诉求往往存在反向，例如生产、采购部门希

望库存越高越好，能降低生产待料时间、降低批量采购成本，而库存管理部门和

财务部，则希望库存越低越好，可以降低现场管理成本和资金占用成本。这样就

会导致各个部门在库存的工作方向出现根本性差异。在处理某一个业务环节的库

存问题时，会发现这个问题解决了，但是导致其他环节问题的爆发，形成“水瓢

效应”：一头按下去、另一头就浮起来。

（三）未纳入全面预算管理和绩效考核

企业没有将库存管理目标纳入全面预算控制中，或者有纳入和分解，但各个

业务部门的子目标，无法支撑公司总目标的实现，数据层面未建立起正确的逻辑

关系，导致各部门目标已完成，但公司整体目标却未能达成。

全面预算中库存管理的缺失，会导致各部门绩效目标中忽视库存管理的重要

性，未形成全员参与，只是依靠某一个部门或者岗位进行控制，其他部门主观能

动性不高，最终百川朝海，每个岗位的小问题，最终变成库存的大问题。

（四）财务部门职能弱化

企业的经营数据，最终会归集到财务部门，若财务部门仍旧维持传统的会计

数据核算，仅通过科目余额、周转率等简单的数据揭示库存金额和变化情况，不

能很好地深入到各个业务环节，并且根据各部门的业务特点，开展针对性的数据

核算、异常揭示，那就无法很好地抓住问题的根本，并提出具有针对性的解决方

案。

二、完善制造企业库存管理的可行性建议及对策

（一）完善存货管理体制

迎合现代企业发展的要求，企业可以借助信息化方式，解决内部控制和作业

标准的问题，利用ERP、PLM、WMS等系统软件和RFID技术，从研究开发到

市场销售形成作业闭环，明确各个节点的库存作业要求和标准，进而全面降低公

司采购和存货管理压力。另外，可以导入经济订货量EOQ,指导企业整体采购

目标。在一些供应体系成熟的企业中，借助信息化手段，启用供应商管理模式

VMIo

同时，企业应在内部制度和流程层面，对各项作业要求予以明确和固化。各

个部门在流程上环环相扣，做到凡事有标准，标准有量化，同时注意不相容岗位

的分离。

在财务部门，依据会计准则，制定合理的存货核算方法，特别是制造成本,

合理选择数据归集、分配的方法。另外，协助存货管理部门，制定存货盘点办法，

实施存货盘点，及时发现盘点过程中暴露的隐性呆滞料和管理隐患。

（二）各部门在职责范围内协同开展

做目标分解时，需要充分考虑各部门在库存管理工作中扮演的角色。若是简

单粗暴的直接将库存目标予以挂钩，不仅不能反映各环节的直接责任，还容易引

起“吃大锅饭”，各个部门做好做坏一个样。

在制造业企业