招投标责任矩阵十一.docVIP

第十一章建立责任矩阵?

（一）责任分解矩阵图

根据工作分解结构图，还可以把参与招投标的相关团队、相关的人列出来，再把最底层的工作编上号，建立一个责任分解矩阵图。

{案例}

Jack是负责前期准备的，Tom负责发包规划。用P来明确他是重要负责人，S是表达次要负责人。每一项工作只能有一个重要负责人，可以有两个次要负责人。

也就是说将来操作的时候，哪一个环节出问题，可以很清楚地找到负责人，由于招投标这种工作时效很紧，所以规定每一个环节都有人承担责任，才可以比较有效地执行。

当然要完毕这个过程，还需要各个相关部门的协调支持，具体策划者假如可以比较早地把这种安排知会各相关部门，协调起来效率就会提高一些。

每一项工作都有时间规定，假如准备招标文献要10天的时间，就要标出截止时间，假如招标是20天的时间，就要倒算出来每一个环节需要多少时间去完毕，通过这个设计，就可以把整个工作的流程时间安排拟定下来。还可以在这个责任矩阵图中，把时间加上去，例如前期准备由Jack负责，前期准备的所有工作必须什么时候完毕，具体涉及什么内容，都标得很清楚，这样安排，就不会有漏洞。

招投标的策划管理，为什么操作起来会有很多问题？很重要的一个因素，是在前期欠缺比较周密的策划过程。假如要在前期策划得比较周密，把整个要做的工作尽也许不要有漏掉地完毕，就要通过一些方法，例如建立一些模板来做支持。

一旦建立这种模板，再次操作类