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人员、车辆及物资出入厂管理规定
一、目的
为维护公司办公、生产环境有序、安全,加强公司厂区
的出入管理,规范出门证的开具及相关管理工作,保证公司
财产安全,物资流向清晰透明,特制定本规定。
二、范围
适用于公司所有出入的人员、车辆及物资。
三、内容
(一)出入厂人员、车辆及物资的界定:
1、人员、车辆:公司员工、外部来访人员及车辆。
2、物资包括:公司的产成品、半成品、各种原料、包
材、配辅料、生产设备、办公设备、协作单位进出公司的物
料,其它物资。
(二)管理规定
1、公司员工出入须着装整齐,后勤员工周一、三、五
着蓝色工装,周二、四、六着白色工装,车间生产员工着全
套红色工装、穿劳保鞋、戴安全帽,所有员工应主动配合门
卫检查,不得刁难或拒绝门卫检查,对不听劝阻者,门卫有
权拒绝其进入,并按管理规定处理。
2、员工出入工厂时间为早6时至晚11:00时止,如遇
特殊情况不能按时出入者,需提前申请,经部门负责人批准
后报综合管理部通知门卫人员方可进入工厂。
3、员工陪同亲友进入厂内时,亦须办理入厂登记手续,
亲友拜访时间为早6时至晚8时止,公司严禁外来员留宿,
凡发现一人次,考核200元并取消相关人员住宿资格。
4、上班时间内员工出入公司,须填写《出厂申请单》,
并接受检查,经门卫检查并核对无误后方可进出。
5、本公司公务车辆进公司不需检查,出厂时需例行检
查。员工的自行车、电动车及摩托车进厂,需整齐摆放至停
车区域(生产区域、宿舍楼区域不得停放)。离开公司时,
门卫有权对出厂车辆进行抽查。
6、凡来访人员(政府及其他单位人员、员工亲友等)
进入厂内时,一律在保卫科办理来宾出入登记手续,说明来
访事由,由门卫帮助来访者联系被访部门争得被访人员同意
后方可进入公司,来访人员除政府部门人员外一律穿反光马
甲,进入生产区域必须佩戴安全帽,反光马甲、安全帽统一
由门卫处发放并收回,来访人员需佩戴整齐、保持清洁,被
访人员也应监督来访人员穿戴反光马甲、安全帽,弄丢、损
坏者按原价索赔。外来施工人员入厂需进行安全教育培训并
签订《相关方安全告知书》、《安全责任管理协议》后方可施
工,施工过程中应穿戴反光马甲、安全帽,做好安全防护措
施。
7、带车来访人员,在门卫处办理人员、车辆登记手续
方可入内,其车辆在办公楼前停放,禁止驶入其他区域;如
有特殊情况需要进入其他区域,必须征得接洽部门负责人同
意,出门时主动接受门卫检查。
8、来访人员出入厂区时,保卫人员须检查其随身携带
的物品,严禁携带危险物品进入。
9、严禁外界推销人员或小贩等与公司业务不相干人员
进入厂内。
10、节假日及周末公司车辆出门,须有综合管理部开具
派车单或者电话通知门卫后方可出厂,否则不予放行。
11、任何人严禁私拿公司的物品出门,一经查出,按物
资价值的5倍进行罚款直至开除,性质严重的,移交公安机
关处理。
12、公司所有员工车辆(车辆指轿车,除自行车、电动
车、摩托车等)须停在公司门口指定停车位中,车头朝向按
照车位箭头指定方向停放,停车时须按照由里往外、由西向
东的顺序进行停放,不按规定停放车辆的每次罚款5元。
(三)货物车辆、物资进出公司的管理
1、所有物资、车辆进入厂区时,需经保安检查后方可
放行,具体检查内容:
进入厂区车辆严禁携带危险、易燃易爆物品,对于化学
品以及煤气等厂内使用物品,保安人员需检查运输车辆是否
持有运管部门核发的道路运输证(须加盖道路危险货物运输
专用章),以及交通主管部门核发的营业性道路运输驾驶员
(危险货物运输)从业资格证,并在车辆出入登记表上注明
已查验,如查验不符,禁止入内。
2、物资、车辆出厂规定
公司所有《出门证》单据由财务管理部开具,出门证上
必须有相关业务部门的主管领导签字和财务部门人员签字,
然后加盖财务章,方可生效。出厂门时门卫核查确认《出门
证》,证、物相符后方可放行。
3、废旧物资出售:必须在工作时间进行,装卸作业时
由保卫科负责监督并督促买方清理好现场,出门时经财务管
理部审核、签字并开具出门证,门卫检查并核对无误后予以
放行,由财务管理部指派相关人员过秤并结算。
(四)出门证的管理:
次月由财务管理部对上一个月的出门证进行核
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