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工厂改善提案管理制度

1、目的

为发掘员工内在思考力、创造力，汇集个人的智慧与经验，鼓励员工提出有利于公司发展的可行性改善建议，以达到优化流程、降低成本、增加效率与效益，提高质量、改善环境、激励员工士气、推动公司的持续发展。

2、适用范围

适用于公司内部各制造车间、职能部门。

3、定义

改善提案：是指（1）降低成本；（2）减少损耗；（3）提高效率；（4）降低劳动强度；（5）提升品质；(6)其他有利于公司发展的建议等。

4、职责

4.1各部门负责收集，部门经理审核之后交品保部经理初评；

4.2由品保部经理负责初审后提交评审委员会，组织召开评审委员会会议，实施评审，并提案成绩的统计并提交总经办稽核；

4.3评审委员会对初审提交的提案进行等级评定。

4.4总经办对各提案的适用性和可操作性进行评定，对目前可实施的提案，指定为相应实施部门的周/月工作任务，并跟进提案项目实施结果。

5、提案的范围

5.1可提案项目

5.1.1自己业务改善方面的提案；

5.1.2办事能力和管理方式的提高；

5.1.3节省材料、能源、经费的提案；

5.1.4原料、设备国产化的提案；

5.1.5现场工作方法改善的提案；

5.1.6安全技术、环境保护的提案；

5.1.7提高产品质量、降低生产成本的提案。

5.1.8生产设备、工艺革新的提案

5.1.9关于公司和个人发展的其他提案

5.1.10其他改善提案

5.2非提案项目

5.2.1突发性想法；

5.2.2个人不满的事项；

5.2.3重复的提案；

5.2.4上司的指示、部门的课题；

5.2.5会议上已经公开的对策内容及经营计划上已反映的内容。

6、提案的程序

6.1提案人提出提案（填写改善提案申报书：见附表1）

6.2提案人将提案申请书送本部门主管/主任级别以上人员确认采用与否；

6.3提案人实施提案或送实施部门实施提案，需其他部门实施的，由本部门经理/主任与实施部门负责人进行协调确认；

6.4各部门主管/经理将提案申报书整理后每月20日前发送品保部，超期提交的为次月提案；

6.5品保部经理每月25号前对提案进行统计并组织对提案进行评审。

6.6总经办稽核主任将提案改善评定结果提交执行董事审批后，完成奖励金额的申领工作。

7、提案的评价

7.1初审程序

7.1.1初审由品保部执行；

7.1.2对效果较好的提案进行初审后送交评审委员会；

7.2评审委员会

7.2.1评审委员会由5人以上组成：

7.2.1.1评审组长：运营总监；评审员：各部门经理、各车间主任。

7.2.1.2组成：评审员人数超过5人以上则可组成评审小组，代表评审委员会对提案进行评审，单项评审人数达到五人的评审结果为有效评审结果，否则最多为鼓励性提案。

7.3等级评定与执行

7.3.1月度评审提案等级分为参与提案、一般提案、推广提案、重点提案四个等级，提案由评审委员会根据《提案等级审核基准表》（附表2）在《提案改善评定表》上打分并签名确认。

7.3.2根据提案评定结果，每月初由总经办运营总监主导，对提案的适用性和可操作性进行评定，针对可实施的提案分为，实施部门内部可自行实施的，直接指定到部门周/月工作计划内，按工作计划实施完成；实施部门实施存在难度的，指定负责人成立项目小组跟进实施，工作内容列入周/月工作计划。

7.3.3推广性提案或在成本控制方面由显著改善的提案，由总经办运营总监指定立项，依据项目管理办法，成立项目组负责实施。

7.4奖励基准

7.4.1按＂提案等级＂进行划分，根据提案奖励基准表，由总经办稽核专员上报公司执行董事审批，对提案人在月度员工大会上进行奖励。

7.4.2对于指定立项或成立项目组的改善提案，除提案人员获得提案等级奖励外，根据项目或提案预估年度节约成本，提交财务核算确定，根据项目管理办法对项目组人员实施奖励。

8、提案考核的要求

8.1各部门每月提案数下限：

生产系统部门：技术开发部1项；品保部1项；采购部1项/季度；锻压车间1项，金工车间1项，总装车间1项，生产计划部1项/季度，人力资源部1项/季度。

其他职能部门：财务部1项/季度，内贸部1项/季度，外贸部1项/季度，总经办（稽核）1项/季度。未准时提交提案的，品保部经理填写乐捐单给予部门负责人乐捐20元/项，评审前未提交再次追加乐捐20元/项。

8.2总经办稽核每月5号前将提案改善的统计结果在公司的宣传栏予以公布，未及时公布将给予稽核主任乐捐20元/次。

8.3人力资源部在公司每月的全体员工早会上宣布提案改善评定情况。并颁发相应的提案奖金。未宣布将给予人力资源部负责人乐捐20元/次。

9、附件

9.1【附表1】改善提案申报书

9.2【附表2】提案等级审核基准表

9.3【附表3】提案奖励