材料供应商管理制度通用12篇.pdf

材料供应商管理制度

材料供应商管理制度（通用12篇）

在生活中，越来越多人会去使用制度，制度是指要求大家共同遵

守的办事规程或行动准则。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编为

大家整理的材料供应商管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到

有需要的朋友。

材料供应商管理制度篇1

1、目的

为更好地满足施工生产对材料质量的要求，确保工程质量，加强

材料供应质量的管理，完善材料供应质量的保证体系，制订本制度。

2、材料供应过程中的质量管理

（1）加工订货的质量把关

1）正确选择进货渠道，对生产厂家及供货单位要进行资格审查，

内容如下：

a、要有营业执照、生产许可证、生产产品允许等级标准、产品鉴

定证书、产品获奖情况；

b、应有完善的检测手段、手续和试验机构，可提供产品合格证和

材质证明；

c、应对其产品质量和生产历史情况进行调查和评估，了解其他用

户使用情况与意见，生产厂方（或供货单位）的经济实力、赔偿能力、

有无担保及包装储运能力等。

2）建立严格的审核制度。

a、计划人员和技术人员要严格把关认真审核各类计划：

b、对材料、构配件、设备等加工订货计划中的品名、规格、型号、

材质要求等要进行逐项审核；

c、对构配件和设备计划的标准图集编号及非标准件加工图要详细

核对，确认无误后，向业务人员做技术交底（或会同与厂方交底），

计划落实执行后，与订货合同一并归档。

3）严格履行合同手续与程序。

a、材料业务人员在加工订货时，必须与生产厂方（或供货单位）

签订加工订货合同（或购货合同）。

b、合同除了按标的数量和质量、价款或酬金、履行的期限、交货

地点与方式、违约的责任等主要必备条款签订外，还应严格按照《加

工承揽合同条例》的条款签订。特别对供货质量、验收标准和验收办

法，对出现质量问题的处理及经济责任（索赔违约金、赔偿金）等要

详细明确地列出。

c、双方应严格履行合同的各项条款，不得擅自通融、变更和解除。

4）加强供货渠道及各种计划、合同的管理。

a、供货渠道要相时稳定；

b、加工订货应本着先内后外，以国营厂方为主，其他为辅的`原

则；

c、业务人员对下达执行的各类计划和签订的合同，应分类编号存

档管理，建立计划及合同管理台账。

（2）市场采购材料的质量把关

1）材料采购人员应做好市场调查和预测工作，采购应坚持比质、

比价、比运距，以集中批发为主，就近零星采购为辅的原则。

2）采购时必须向供销单位索取产品合格证及有关检测试验等资

料，对无合格证的材料及产品一律不得采购。

3）采购批量产品时，一律签订合同。

（3）纪律与要求

1）负责加工订货和市场采购的业务人员，应模范遵守物资政策

及物资工作纪律，廉洁奉公，不得搞不正之风；认真学习合同法和有

关工矿产品购销条例等法律、法规，学习材料基本知识，掌握材料性

能、用途与质量标准；要以科学有效的工作质量，保证材料供应质量。

2）要坚持先看货后订货的原则，不得盲目采购与订货。必要时，

应与技术质量人员事先进行产品质量考察工作。

3）集团总公司、公司两级配套供应单位要配置质量技术人员，

指导、监督材料供应质量工作。

4）做好售后服务工作。业务人员应及时和定期了解供应到现场

的材料及产品质量情况，发现验收不合格的材料及产品，要按合同要

求和法律、法规的时效及有关规定去办，及时找厂家或供货单位洽谈，

做到包退、包换、包损失。

3、材料验收的质量管理

（1）双控把关：为了避免因质量问题造成拒收，确保进场材料

合格，对预制构件、钢木门窗、各种制品及机电设备等大型产品，在

组织送料前，由两级供应部门业务人员会同技术质量人员先行看货验

收，无质量问题再送料。现场收料人员接料时再行验收签证

（2）联合验收把关：对直接送到现场的材料及构配件，收料人

员可会同现场的技术质量人员联合验收；进库物资由保管员和材料业

务人员一起组织验收。

（3）收料员验收把关：收料员对地材、建材及有包装的材料