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员工考勤管理制度最新
一、考勤管理目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工行为,保障公司正常经营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
二、考勤管理原则
1.公平公正:考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保每位员工享有同等的权益。
2.严谨规范:考勤管理应严格执行国家和地方的相关法律法规,以及公司的各项规章制度。
3.以人为本:关注员工需求,合理调整考勤规定,提高员工满意度。
4.管理与激励相结合:通过考勤管理,促进员工自我约束,提高工作效率,实现公司目标。
三、考勤时间
1.工作时间:公司规定的工作时间为周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小时。
2.上班打卡:员工应在规定的工作时间前到达公司,并在规定的时间内完成打卡。
3.下班打卡:员工应在规定的工作时间结束后,完成当天工作任务并打卡下班。
四、考勤方式
1.采取电子打卡方式,员工需按时通过公司指定的考勤系统进行打卡。
2.特殊情况下,如设备故障、网络故障等,员工可向直接上级或人力资源部门报告,并采用其他方式记录考勤。
五、考勤记录与统计
1.人力资源部门负责对员工的考勤记录进行汇总、统计,并及时反馈给各部门负责人。
2.员工有权查询自己的考勤记录,如有异议,可在3个工作日内向人力资源部门提出。
3.考勤记录作为员工绩效考核、奖惩、晋升等的重要依据。
六、请假与调休
1.员工因私事需请假,应提前向直接上级申请,并按照公司规定提交相关证明材料。
2.请假批准后,员工应安排好工作交接,确保不影响工作进度。
3.员工可根据工作需要,向直接上级申请调休,调休时间应在当月内完成。
七、迟到、早退与旷工
1.迟到:员工上班打卡时间晚于规定时间15分钟以内,视为迟到。
2.早退:员工下班打卡时间早于规定时间15分钟以内,视为早退。
3.旷工:员工未按时到达公司,且未向直接上级请假,视为旷工。
4.迟到、早退、旷工等违反考勤规定的行为,将按照公司规定给予相应处罚。
八、加班管理
1.员工因工作需要加班,应提前向直接上级申请,并经批准后方可加班。
2.加班时间应在每月考勤周期内累计,超过规定时间的,按照国家相关规定支付加班费。
3.未经批准的加班,公司不予认可。
九、考勤数据保管
1.人力资源部门应妥善保管员工的考勤数据,保存期限不少于两年。
2.员工有权在规定期限内查阅、复制自己的考勤数据。
十、制度修订与解释
1.本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
2.本制度的解释权归公司人力资源部门所有。
十一、考勤异常处理
1.员工如出现考勤异常情况,如打卡设备故障、网络问题等,应及时向直接上级或人力资源部门报告,并提供相应证明。
2.人力资源部门应在收到报告后3个工作日内核实情况,并根据核实结果调整考勤记录。
3.员工未及时报告考勤异常情况,导致考勤记录不准确的,由员工本人承担相应责任。
十二、特殊情况处理
1.因特殊情况,如自然灾害、突发公共卫生事件等,影响员工正常出勤的,公司可根据实际情况调整考勤规定。
2.员工因特殊情况无法按时出勤的,应及时向公司报告,并按照公司要求提供相关证明。
十三、考勤奖惩措施
1.公司设立全勤奖,对连续一个月无迟到、早退、旷工等考勤异常情况的员工给予奖励。
2.对违反考勤规定的员工,根据情节严重程度,给予警告、罚款、扣减奖金等处罚。
3.员工连续三个月考勤表现良好的,可在年度评优、晋升等方面优先考虑。
十四、员工培训与沟通
1.人力资源部门应定期对员工进行考勤管理制度的培训,确保员工充分了解相关规定。
2.公司设立意见箱,员工可就考勤管理制度提出建议和意见,公司将对合理建议予以采纳。
十五、制度实施与监督
1.本制度自发布之日起实施,公司全体员工应严格遵守。
2.各部门负责人应加强对本部门员工考勤的监督与指导,确保考勤管理制度的落实。
3.人力资源部门定期对各部门考勤管理情况进行检查,发现问题及时督促整改。
十六、争议处理
1.员工对考勤管理制度的实施有异议的,可向人力资源部门提出申诉。
2.人力资源部门应在收到申诉后5个工作日内进行调查核实,并给予答复。
3.如员工对答复仍有异议,可向公司劳动争议调解委员会申请调解。
十七、考勤信息反馈
1.人力资源部门应定期向公司高层报告员工考勤情况,为管理决策提供数据支持。
2.各部门负责人应关注本部门员工的考勤状况,对长期考勤异常的员工进行谈话,了解情况并提供必要的帮助。
十八、假期管理
1.公司依法为员工提供国家法定节假日、年假、产假、婚假、丧假等休假待遇。
2.员工申请假期时,应按照公司规定提交相关申请材料,经批准后方可休假。
3.假期期间,员工应保持通讯畅通,以便
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