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资料交接表模板
第一篇:资料交接表模板使用说明
1.概述
资料交接表是一种用来记录和交换文件、资料、成果的表格。
它可以帮助交接者更好地了解交接范围、任务、方式、要求等
方面的内容,从而更好地完成交接任务。本篇文档主要介绍资
料交接表的使用说明,包括使用前的准备工作、填写方式、注
意事项等方面。
2.使用前的准备工作
在使用资料交接表之前,需要先对交接范围、任务、方式、要
求等方面进行明确和准备。具体包括以下几个步骤:
(1)确定交接的项目或业务;
(2)明确交接的双方;
(3)确定交接的时间、地点、方式;
(4)明确交接的范围、内容、要求。
3.填写方式
(1)表格基本信息
在交接表格的首行中填写基本信息:
交接内容:填写交接的具体内容;
交接日期:填写交接的日期;
交接人员:填写交接的人员或单位名称;
接收人员:填写接收的人员或单位名称。
(2)交接范围和内容
在表格中按照不同的交接内容建立表格项,如文件、资料、成
果、账号等。对于每个表格项,填写交接的范围和内容。建议
在填写时先列一个草稿,再逐项填写。
(3)交接方式和要求
在表格中添加交接方式和要求的项,填写交接的方式和要求,
如交接地点、交接方式、交接时间、查验方式等。
(4)勾选确认项
在表格中为各项勾选确认项,以确保所有交接项目的到位和确
认。应清晰标识确认人员和确认日期。
4.注意事项
(1)填写时尽量详细,不要模糊,以确保信息的准确性和完
整性。
(2)填写时应当注意保密,不得泄露交接信息和内容。
(3)填写完成后需要交验签字确认,确保双方对交接内容的
确认和接受。
第二篇:资料交接表模板实例
交接表格
交接内容:XXXXXXXX
交接日期:XXXX.XX.XX
交接人员:XXXXXXXX
接收人员:XXXXXXXX
交接范围和内容:
交接项交接范围交接内容
文件A文件夹B文件夹C文件夹
资料D表格E文档F图片
成果G样品H数据I报告
账号J邮箱K账户L密码
交接方式和要求:
交接项交接方式交接时间交接地点查验方式
文件借阅方式按需借阅甲方办公室文件清单
资料复制方式任意时间乙方会议室打包验证
成果交付方式XXXX.XX.XX现场交付签收确认
账号口头说明即时甲方办公室口头确认
勾选确认项:
交付项确认
文件A文件夹√
B文件夹√
C文件夹√
资料D表格√
E文档√
F图片√
成果G样品√
H数据√
I报告√
账号J邮箱√
K账户√
L密码√
确认人员:交接人员接收人员
签字:确认日期:XXXX.XX.XX
第三篇:资料交接表模板注意事项
1.如何准确、及时地填写交接表?
在填写交接表时应当注重细节和条理性。为了确保更好
的交接效果,应当尽量做到:
(1)准确:在填写时尽量详细,不要模糊,以确保信息的准
确性和完整性。如需要确认的内容,一定要人工确认,避免出
现因信息不准确产生的问题。
(2)及时:填写时应当把握好时间点,确保交接信息在重要
的时间节点能够及时传递。为了避免时间节点产生纠纷,应当
明确在交接表中确认交接时间和日期。
(3)科学:在交接时,应当根据交接内容的不同,采用不同
的交接方式。如文件、资料等可以采用传统的口头说明或借阅
方式进行交接,而像账号密码等私人信息,需要进行明确的缺
省要求和安全保障。
2.如何保密交接?
保护
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