资料管理体系制度.pptx

资料管理体系制度

制作人：XXX

时间：20XX年X月

目录

第1章概述

第2章资料管理体系制度的构成

第3章资料的分类与管理

第4章资料管理评审

第5章资料管理纠纷处理

第6章总结与展望

01

第1章概述

背景

资料管理体系制度是指一个从数据采集、整理、存储、查询、利用、保护等方面综合管理企业数据的体系化管理制度，是企业信息管理的重要组成部分。由于现代企业面临着海量数据的管理、数据安全的保障等方面的挑战，资料管理体系制度的建立变得越来越重要。

定义

资料管理体系制度是一个系统的、科学的、综合的、有效的资料管理体系，是以完善的管理规范、合理的管理制度和完善的技术手段为支撑，对企业信息资源进行规范化、集约化、专业化管理的一种方法和制度。

目的

资料管理体系制度的目的在于保障企业信息资源的安全、完整、可靠、高效，提高信息资源的使用价值，推进企业信息化程度的提高。同时，还能够优化企业资源配置，加速企业决策，提高企业业务流程的效率。

范围

适用于企业所有信息资料的管理

适用范围

包括信息采集、整理、存储、查询、利用、保护等全过程管理

内容范围

适用于企业内所有员工

适用对象

规范性

遵循国家法律法规和行业标准

确保各项资料管理工作符合国家、行业和企业的管理规范

系统性

是一个从数据采集、整理、存储、查询、利用、保护等方面综合管理企业数据的体系化管理制度

各项工作相互衔接，互为依赖

持续性

是一个长期的、不断完善和发展的过程

持续地进行监督、检查和评估，以保证其有效性和可持续性

资料管理体系制度的基本特征

科学性

建立在科学的理论和方法基础上

在制定资料管理体系制度的过程中，充分考虑企业的实际情况和需求

资料管理体系制度的实施流程

明确资料管理的管理目的，为后续工作提供指导方向

确定资料管理体系的管理目标和原则

01

03

编制包括标准、程序、规程、方法等在内的各项资料管理规章制度

编制资料管理规章制度

02

根据管理目标和原则确定资料管理体系的框架和要求

制定资料管理体系的框架和要求

总结

资料管理体系制度是企业信息管理的重要组成部分，建立资料管理体系制度能够保障企业信息资源的安全、完整、可靠、高效，优化企业资源配置，提高企业业务流程的效率。实施资料管理体系制度需要充分考虑企业的实际情况和需求，遵循国家法律法规和行业标准，编制包括标准、程序、规程、方法等在内的各项资料管理规章制度，持续监督、检查和评估资料管理体系的实施情况，及时发现问题并采取措施加以解决。

02

第2章资料管理体系制度的构成

规范文件

规范文件是资料管理体系制度中的重要组成部分，它规定了企业内部各种文件的制定、管理、保存和销毁等方面的具体规定。规范文件可以包括企业章程、规章制度、流程图和报表等。企业必须建立健全规范文件管理制度，确保规范文件的有效性和严格执行。

流程文件

流程文件是资料管理体系制度中的重要组成部分，它规定了企业内部各种流程的标准化、规范化和管理要求。流程文件可以包括各种制度文件、流程图和工作指引等。企业必须建立健全流程文件管理制度，确保流程文件的有效性和严格执行。

格式文件

用于规范文件的编制格式

目录

用于规范报告的编写格式

报告

用于规范表格的编制格式

表格

用于规范邮件的写作格式

邮件

职责

负责资料管理体系规范文件的制定

负责资料管理体系流程文件的编写

负责资料管理体系格式文件的制定

负责资料管理体系的执行和监督

组织机构

部门

市场部

财务部

人力资源部

技术部

规范文件的内容

规定了文件的保存期限、定期审查和修订等基本要求

文件编制的基本要求

规定了文件编号的编制原则、命名规则和变更报告制度等要求

文件编号的要求

规定了文件的编制、审批、签发、发布、抄送、备份和销毁等流程

文件的管理流程

03

第3章资料的分类与管理

资料分类方法

如:文献资料、档案材料、统计资料等

按照资料的性质分类

如:纸质文件、电子文档、多媒体资料等

按照资料的形式分类

如:决策参考资料、工作日常资料、公共信息资料等

按照资料的用途分类

资料获取和采集

如:搜索引擎、数据库、专业网站等

网上获取

如:采访、观察、调查等

实地调研

如:业务协同、数据库建设、数字化加工等

收集整理

电子文档管理系统

电子文档管理系统主要是通过对电子文档进行分类、存储、检索、共享、安全控制等多方面的管理，实现电子文档的全过程管理，提高企业信息管理的效率和质量。

电子文档存储

优点：占用空间小、易于复制和传输、检索方便

缺点：易于丢失和损坏、安全问题需要注意、格式兼容性差

档案材料存储

优点：历史资料珍贵、长期保存需要

缺点：存储空间大、查找不方便、易受损坏

多