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预防接种信息管理制度

一、管理要求

1、有免疫规划工作专用计算机及相关设备～安装在接种门诊(点)工作区域～禁止挪用和安装在其他工作场所。配置接种单位使用的《全国儿童免疫接种监测信息管理系统》客户端软件。

2、指定专人管理。及时更新杀毒软件～定期杀毒～保障本部门计算机数据的安全运行,随时检测、清除计算机病毒和有害数据。

3、数据上传前、数据修改后、电脑故障需重新安装或软件升级前～必须及时做好数据备份,每次备份～必须为硬盘和优盘双重备份～且优盘单独保存。

二、信息资料收集

1、人口资料:辖区内总人口数及15岁以下各年龄组人口构成资料,年出生人数～死亡人数、各月出生人数,建卡人数～建证人数,儿童流出～流入情况,托幼机构、学校数及学生人数。

2、疫情资料:扩大国家免疫规划疫苗针对传染病发病人数、死亡人数、免疫史。

3、接种资料:扩大国家免疫规划疫苗应种人数、实种人数、接种率(包括基础免疫、复种/加强免疫、群体性接种、应急接种等)、未种原因分析,预防接种异常反应和事故调查处理等资料,未实行以乡为单位接种的地区,还应掌握辖

区内接种单位数量、分布、接种人员资料。

4、第一类疫苗的使用计划和第二类疫苗的购买计划、疫苗接收、购进记录和使用情况等。

5、冷链设备及接种器材使用管理资料。

6、各类宣传、培训、督导资料。

三、信息统计报告

1、每月5日前～向上级疾控中心上报上月疫苗接种情况数据统计～包括表1,国家免疫规划疫苗常规接种情况报表,、表2,第二类疫苗接种情况报表,、表5,第一、二类疫苗接种情况汇总报表,。

2、每年1月5日前～对本年度使用疫苗、耗材、器材设备情况进行统计～填写相关报表～上报县疾控中心。

3、每年1月10日前完成本辖区免疫规划工作总结～接种率调查及冷链基本情况表～定期上报生物制品使用计划。

4、每年的2月15日前～向上级疾控中心上报本辖区年报统计表。

5、每年11月～向上级疾控中心上报冷链设备更新统计表。

四、资料保管

所有信息资料须有完整记录～以备本级和上级查询。

1、文字资料

各预防接种门诊实行档案化管理。根据资料数量～每半年整理1次～年底分类装订成册～独立建档立卷～登记编号。在本单位由经培训合格的专业人员妥善保管。

2、计算机管理

建立标准、规范的计算机信息管理系统～按照国家、省、市要求的数据标准上报各类数据～为国家免疫规划各种资料提供存储、管理、数据传输和服务～各类数据库资料需随时备份保存。

3、免疫规划工作人员如有更换、要作好档案及计算机交结工作。

五、信息保密制度

预防接种信息数据属保密信息～应做好保密措施～设定登录密码～不得泄露密码～不得将计算机内资料泄露给无关人员。如发现失、泄密现象应及时向有关部门报告。在数据采集、传输和加工中违反以上规定～给社会或个人造成影响的～对直接责任人要给予行政处分～情节严重的～要追究刑事责任。