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招投标资料盘点
合同编号:__________
合同双方:
甲方:(全称)
地址:
联系人:
联系电话:
乙方:(全称)
地址:
联系人:
联系电话:
鉴于甲方为某项工程或服务项目的发起方,乙方为具备相关资质和能力的承接方,双方经协商一致,就甲方委托乙方进行招投标资料盘点事宜,达成如下协议:
一、乙方的义务
1.乙方应按照甲方的要求,对甲方的招投标资料进行全面的盘点和整理,包括但不限于招标文件、投标文件、资质证明文件、合同文件等。
2.乙方应确保盘点资料的真实性、完整性和准确性,不得有任何遗漏或虚假情况。
3.乙方应按照甲方的要求,对盘点资料进行分类、归档,并编制详细的盘点报告,报告应包括资料名称、资料编号、资料数量、资料状态等内容。
4.乙方应在盘点过程中,对甲方的招投标资料进行保密,不得向任何第三方泄露。
二、甲方的义务
1.甲方应向乙方提供完整的招投标资料,并确保资料的真实性、完整性和准确性。
2.甲方应对乙方的工作进行必要的协助和配合,包括但不限于提供必要的场地、设备、资料等。
3.甲方应对乙方的工作成果进行验收,并按照约定时间支付乙方服务费用。
三、服务费用
1.双方确认,乙方向甲方提供的招投标资料盘点服务费用为人民币【】元整(大写:【】元整)。
2.甲方应按照本合同约定的付款时间向乙方支付服务费用。
四、付款时间
1.甲方应在乙方完成招投标资料盘点工作后【】个工作日内,向乙方支付服务费用。
2.乙方应提供合法的税务发票,以便甲方进行报销。
五、违约责任
1.任何一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
2.如乙方在盘点过程中出现失误或遗漏,导致甲方受到损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
六、争议解决
1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2.双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他约定
1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为【】年。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________
授权代表(签字):__________授权代表(签字):__________
签订日期:【年】年【月】月【日】日
一、附件列表:
1.招投标资料盘点报告
2.招标文件
3.投标文件
4.资质证明文件
5.合同文件
6.盘点清单
7.盘点报告
8.税务发票
二、违约行为及认定:
1.乙方未按照甲方要求完成招投标资料盘点工作,或盘点资料存在遗漏、虚假情况。
2.乙方未按照约定时间向甲方支付服务费用。
3.甲方未向乙方提供完整的招投标资料,或提供的资料不真实、不完整、不准确。
4.甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用。
三、法律名词及解释:
1.招投标资料:指在招投标过程中产生的各类文件和资料,包括招标文件、投标文件、资质证明文件、合同文件等。
2.盘点:指对招投标资料进行全面的整理、分类、归档,并编制详细的盘点报告。
3.违约金:指一方违反合同约定,应向对方支付的违约补偿。
4.赔偿责任:指因违约行为给对方造成损失,应承担的赔偿责任。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:乙方在盘点过程中出现失误或遗漏。
解决办法:乙方应立即更正并补充遗漏的资料,确保资料的真实性、完整性和准确性。
2.问题:甲方未按约定时间支付服务费用。
解决办法:甲方应及时支付服务费用,否则乙方有权暂停工作,并有权要求甲方支付违约金。
3.问题:甲方提供的资料不真实、不完整、不准确。
解决办法:甲方应提供真实的资料,否则乙方有权拒绝工作,并有权要求甲方支付违约金。
五、所有应用场景:
1.工程项目的招投标资料盘点。
2.服务的招投标资料盘点。
3.需要对招投标资料进行整理和归档的场景。
4.需要对招投标资料进行保密的场景。
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