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单位合同管理制度

一、总则

1.为了加强单位合同管理，规范合同签订、履行、变更和解除等行为，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。

2.本制度适用于单位与其他法人、非法人组织及自然人之间订立的各类合同。

3.单位合同管理遵循合法、合规、公平、诚信、保密原则。

二、合同的签订

1.签订合同前，应进行充分的市场调查和风险评估，确保合同内容的真实、准确、完整。

2.合同文本应采用书面形式，内容应明确、具体，避免产生歧义。

3.合同签订前，应提交单位法务部门或法律顾问进行审核，审核内容包括但不限于合同主体资格、合同内容、合同形式等。

4.合同签订应经单位法定代表人或授权代表同意，并在授权范围内签订。

5.合同签订后，应按照规定进行合同登记，确保合同资料齐全、归档及时。

三、合同的履行

1.合同生效后，双方应严格按照合同约定履行义务。

2.单位应建立健全合同履行监控机制，确保合同履行过程符合约定，防范合同风险。

3.合同履行过程中，如发生争议，应及时协商解决，必要时可依法申请仲裁或提起诉讼。

4.合同履行完毕后，应进行合同验收，确保合同目的实现。

四、合同的变更和解除

1.合同签订后，如需变更或解除合同，应遵循合同约定及相关法律法规规定。

2.变更或解除合同，应书面协商一致，并经单位法定代表人或授权代表同意。

3.变更或解除合同，应按照规定进行合同登记和归档。

五、合同的保管和保密

1.合同原件应由单位指定部门或专人负责保管，确保合同安全、完整。

2.合同资料应按照规定年限进行保存，便于查询和审计。

3.合同签订双方应对合同内容保密，未经对方同意，不得泄露给第三方。

4.合同解除或终止后，双方仍应遵守合同保密条款。

六、合同纠纷的处理

1.合同纠纷发生后，应及时采取有效措施，防止损失扩大。

2.合同纠纷处理应遵循协商、调解、仲裁、诉讼等程序，依法维护单位合法权益。

3.单位应建立健全合同纠纷处理机制，提高合同纠纷应对能力。

七、责任追究

1.单位应建立健全合同管理责任追究制度，对违反合同管理制度的行为进行责任追究。

2.责任追究对象包括但不限于合同签订人、履行责任人、合同管理部门等。

3.责任追究方式包括但不限于通报批评、行政处分、经济赔偿等。

八、附则

1.本制度解释权归单位所有。

2.本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

3.本制度的修改和废止，应按照单位规章制度管理程序进行。

四、合同的监督检查

1.单位应设立合同监督检查机构，定期对合同的签订、履行、变更、解除及保管等情况进行监督检查。

2.监督检查内容包括合同合法性、合规性、履行进度、合同资金支付、合同变更及解除的合法性等。

3.监督检查过程中发现的问题，应及时提出整改措施，并跟踪整改效果。

五、合同的培训与考核

1.单位应定期组织合同管理相关培训，提高员工合同法律意识和管理能力。

2.合同培训内容包括合同法律法规、合同管理流程、合同风险防范等。

3.单位应建立健全合同管理考核制度，对合同签订、履行、管理等工作进行考核，考核结果纳入员工绩效评价体系。

六、合同的电子化管理

1.单位应逐步推行合同电子化管理，提高合同管理效率。

2.合同电子化管理应确保信息安全，采取有效措施防止数据泄露。

3.电子合同与纸质合同具有同等法律效力，电子合同的签订、履行、变更、解除等应符合本制度规定。

七、合同的例外管理

1.对于特殊类型的合同，如涉及国家安全、重大利益、特殊行业的合同，单位应制定专门的管理制度，确保合同安全、合规。

2.例外合同的管理应报单位法定代表人或授权代表审批，并在合同管理中予以明确标识。

3.例外合同的管理要求应在本制度基础上，结合实际情况进行细化。

八、合同的持续改进

1.单位应定期对合同管理工作进行总结，分析存在的问题，提出改进措施。

2.合同管理制度的修订和完善，应充分考虑单位发展战略、市场环境、法律法规变化等因素。

3.单位应鼓励员工积极参与合同管理的持续改进工作，提高合同管理水平和效果。

九、合同的违约处理

1.当事人违反合同约定的，应依法承担相应的违约责任。

2.单位应制定违约处理流程，明确违约情形的识别、报告、处理等环节。

3.对于违约行为，单位应及时采取补救措施，减少损失，并按照合同约定或法律规定追究违约方责任。

十、合同的信息披露

1.单位应根据法律法规和合同约定，对合同相关信息进行披露。

2.信息披露内容应真实、准确、完整，不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

3.单位应建立健全信息披露管理制度，明确信息披露的程序、方式和责任人。

十一、合同的风险评估与控制

1.单位应定期进行合同风险评估，识别合同签订和履行过程中的潜在风险。

2.风险评估应