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采购管理工作计划

采购管理工作计划【篇1】

我是采购部经理，在20__年x月x日，董事会开过采购部专题会议

后，采购部正式成立，6月11日董事会正式任命我为采购部经理，

主持采购部日常工作，隶属于董事会财务部，直接领导是耿总监，直

接下属是采购部两名采购。我的工作职责是：全面负责酒店各类物资

的采购及部门内部管理，提高物资采购质量，降低采购成本。具体职

责如下：

一、采购制度建设

1、组织制定采购管理规章制度，上报领导后组织实施;

2、负责制定采购管理工作流程与标准，并督导执行;

3、根据制度的执行情况及时修订，完善各项规章制度及工作程序。

二、采购工作管理

1、参与供应商的谈判与合同的签订;

2、指导市场调查工作，进行合格供应商的审批审核;

3、抽查供应商档案的建立和完善工作;

4、参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。

三、部门内部事务管理

1、处理本部门内部日常行政事务;

2、负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;

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3、负责本部门人员培训、调配和工作安排等;

4、负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议;

5、主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。

接下来，我根据岗位职责对一年来的工作进行述职：

采购制度建设工作：

根据董事会和酒店的要求，制定了采购部各岗位的工作制度、采购

部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程

序。建立了采购信息库，对所有的来访供应商进行登记，选择重点。

可能会发展为供应商的单位或个人进行整理，作为候补力量。建立了

切实有效的询价机制，每月6、16、26日是我们评价，直接约束供应

商，在这一点上虽然时间不长，但是效果很明显，原材料品质有了明

显提高。对采购流程不完善的地方进行了修改，制定了小件物品采购

流程和急购物品的采购流程，大大提高了采购效率和服务质量。

采购工作管理方面

与部门成员一起参与物资采购、询价、议价，通过对制度、流程的

学习与应用，对部门人员进行了工作分工，各司其职。从一年的工作

情况来看，流程和制度已经相应落实，逐步走向制度化、规范化，采

购工作步入了正常运行的状态，改变了以前没有章法、盲目工作、计

划统筹性不强的工作状态。

在市场采购的同时，对诚信经营，有实力的商户或公司进行记录，

作为候补蓄备力量，在物价涨幅，季节交替的时候，组织人员进行市

场调查，对于供应商的张家同志，我们都会认真对待，以我们调价情

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况为依据，部门商议决定后，上报财务部。经常关注市场变化，合理

安排使用资金。

在10年8月份和10月份，茅台酒两次大幅提价时，通过关系渠道

和市场调查，及时请示领导，在涨价前批量补进，抢占有利时机，为

酒店节省了一笔不小的开支。

临时采购方面也做出了相应要求，制定了流程、制度、就要求各部

门按照程序、流程走，有制度就要落实，在这方面很大程度上节约了

人力、物力、财力资源，效果明显。

部门内部事务管理方面

处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作，在工作过程中，

对发现的问题及时指出，已经发生的问题一起商议解决措施，因为采

购工作的特殊原因，我们不能再办公室开展学习培训工作，但我们并

没有放弃学习，利用酒店组织的大小培训课程学习，在车上交流，在

实际工作中实践，这一点做到了学以致用。日常工作中也经常给他们

灌输责任意识和服务意识，引导大家从内心深处树立起酒店是我家的

主人翁意识，不畏严寒酷暑的奉献精神，严格自律的道德准则，公正、

公平的做事原则，廉洁奉公的工作状况。经常到一线部门了解物品使

用情况，听他们的反馈意见，有难度的事情也可以一起商量解决措施。

去年全年，在董事会和酒店的支持下，在各部门的通力配合下，我

部全员协调下，圆满完成了全年的采购任务，采购金额总计2200余

万元。虽然在过去的一年中，较好地完成了各项工作，但这都是大家

努力的结果，在工作中，我离领导和同事们的希望还有一定距离，主

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要表现在：

1、流程制度，落实不够严格，有流程没走完就提前采购的现象;

2、管理措施不够细致，对采购工作中的一些新问题思考不够