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采购管理工作计划

采购管理工作计划【篇1】

我是采购部经理,在20__年x月x日,董事会开过采购部专题会议

后,采购部正式成立,6月11日董事会正式任命我为采购部经理,

主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直

接下属是采购部两名采购。我的工作职责是:全面负责酒店各类物资

的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本。具体职

责如下:

一、采购制度建设

1、组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施;

2、负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行;

3、根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序。

二、采购工作管理

1、参与供应商的谈判与合同的签订;

2、指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核;

3、抽查供应商档案的建立和完善工作;

4、参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。

三、部门内部事务管理

1、处理本部门内部日常行政事务;

2、负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;

1

3、负责本部门人员培训、调配和工作安排等;

4、负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议;

5、主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。

接下来,我根据岗位职责对一年来的工作进行述职:

采购制度建设工作:

根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度、采购

部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程

序。建立了采购信息库,对所有的来访供应商进行登记,选择重点。

可能会发展为供应商的单位或个人进行整理,作为候补力量。建立了

切实有效的询价机制,每月6、16、26日是我们评价,直接约束供应

商,在这一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明

显提高。对采购流程不完善的地方进行了修改,制定了小件物品采购

流程和急购物品的采购流程,大大提高了采购效率和服务质量。

采购工作管理方面

与部门成员一起参与物资采购、询价、议价,通过对制度、流程的

学习与应用,对部门人员进行了工作分工,各司其职。从一年的工作

情况来看,流程和制度已经相应落实,逐步走向制度化、规范化,采

购工作步入了正常运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计

划统筹性不强的工作状态。

在市场采购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记录,

作为候补蓄备力量,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进行市

场调查,对于供应商的张家同志,我们都会认真对待,以我们调价情

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况为依据,部门商议决定后,上报财务部。经常关注市场变化,合理

安排使用资金。

在10年8月份和10月份,茅台酒两次大幅提价时,通过关系渠道

和市场调查,及时请示领导,在涨价前批量补进,抢占有利时机,为

酒店节省了一笔不小的开支。

临时采购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求各部

门按照程序、流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上节约了

人力、物力、财力资源,效果明显。

部门内部事务管理方面

处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作,在工作过程中,

对发现的问题及时指出,已经发生的问题一起商议解决措施,因为采

购工作的特殊原因,我们不能再办公室开展学习培训工作,但我们并

没有放弃学习,利用酒店组织的大小培训课程学习,在车上交流,在

实际工作中实践,这一点做到了学以致用。日常工作中也经常给他们

灌输责任意识和服务意识,引导大家从内心深处树立起酒店是我家的

主人翁意识,不畏严寒酷暑的奉献精神,严格自律的道德准则,公正、

公平的做事原则,廉洁奉公的工作状况。经常到一线部门了解物品使

用情况,听他们的反馈意见,有难度的事情也可以一起商量解决措施。

去年全年,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力配合下,我

部全员协调下,圆满完成了全年的采购任务,采购金额总计2200余

万元。虽然在过去的一年中,较好地完成了各项工作,但这都是大家

努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有一定距离,主

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要表现在:

1、流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前采购的现象;

2、管理措施不够细致,对采购工作中的一些新问题思考不够

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