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综合办公系统实施细则范本

办公自动化系统使用、维护、管理细则；

第一章

总则

第一条

开展办公自动化是酒店信息化建设的重要部分，也是利用现代信

息技术提高工作效率、强化管理的需要。为加强酒店办公自动化系统

的管理，确保办公自动化系统顺利运行，特制定本规定。

第二条

办公自动化系统的使用对象为。酒店领导，机关全体人员，各职

能部门领导和办公室人员。

第三条

办公自动化系统的____、协调和实施部门为酒店综合管理办公

室。

第二章

帐号管理

第四条

符合办公自动化系统使用对象的单位和个人必须申请建立办公自

动化系统用户帐号。办理程序为：

1.申请者按照以下要求准备好软硬件环境。终端机最低配置：

cr2.0架构的cpu、____m内存、40g硬盘，ie6.0以上浏览器，中文正

版win____p操作系统，正版office____办公软件，并完成联网的有关

设置。

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2.综合办公室主任对用户的申请签署意见，同意建立帐号并确定

相应的用户级别和特殊操作权限后交综合办公室网络信息中心办理。

3.网络信息中心根据综合办公室的要求为新用户建立帐号。

4.用户名与口令由校办负责通知。

第五条

用户名与口令的管理由用户及用户所在单位负责。

1.为保证网上信息的安全，用户得到用户名与口令后必须在____

小时(三个工作日)内更改口令，否则综合办公室网络信息中心将取消

该账号。

2.如遇人员变动(调动、升迁、降级、退休等)，各单位必须在

____小时内申请注销或更改该用户帐号。

3.一旦用户名或口令忘记或丢失，或没有及时更改口令而被取消

帐号，应按上述手续，重新填写表格，更改口令。

第三章

安全与保密

第六条

联入互联网使用办公自动化系统的电脑必须____酒店统一购置的

网络版杀毒软件和防火墙软件，由酒店统一升级。严禁将带毒文档录

入数据库。

第七条

酒店办公自动化系统属于酒店内部的办公系统，应严格遵守国

家、酒店保密规定，确保国家____和酒店内部信息不____、不泄露。

各单位要对信息资料的保密性、正确性、完整性、及发布范围负责。

任何人不得将____信息录入系统或在系统内传递。

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第八条

酒店对系统的安全实行单位领导责任制，单位行政主要负责人对

本单位办公自动化系统的保密、安全等负领导责任。

第九条

办公自动化系统对公文流程进行全程跟踪并有痕迹保存，每个用

户各负其责。在公文处理过程中，各用户要谨慎、仔细，严格保管好

自己的用户名及登陆口令，并经常更改口令，避免请他人代为使用或

输入口令等；因口令丢失或被盗用而引起的后果，由用户本人承担。

第四章

系统使用

第十条

办公自动化系统的内容包括。酒店发送的所有不____文件、信

息、报告、汇报、通知、刊物、领导讲话、值班安排、会议通知等，

全部从办公自动化系统中进行传送、发布。

第十一条

使用办公自动化系统的单位和个人，必须在上午8：

30、下午17。30，登录办公自动化系统，浏览信息，处理来自办

公自动化系统的相关事务。

第十二条

办公自动化系统中的公文处理应严格执行国家和酒店的各项公文

制度。各单位在办公自动化系统上流转、发布的文件、通知、简报等

内容主要负责人必须严格把关，重大原则问题应向校领导汇报。

第十三条

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已在办公自动化系统中流转、发布的电子形式的各类校内公文，

除存档文件外，酒店不再使用和印发纸质形式公文。酒店电子公文的

效力等同于原有纸质酒店文件和其他公文的效力。

第五章

文件存档

第十五条

办公活动形成的电