学生干部交流之公文书写课件.pptxVIP

学生干部交流

一、公文定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。

二、公文写作的分类?按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。常用的非规范性通用公文：调查报告、工作计划类、工作总结类、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、大事记等等。?常见的学生干部公文包括工作计划、工作总结、活动方案、新闻稿、通知、邀请函和讲话稿等。

三、公文写作的基本要求1.主题明确2.内容真实3.结构清晰4.条理清楚5.语言精炼6.写作规范

四、公文写作的普适办法1.确定主题公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露2.确定正文框架工作计划、活动策划、会议纪要、讲话稿、通知等基本框架3.组织材料材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料，搜索网络资料4.开始写作5.公文排版关键在于格式、字体、段落、页面等排版6.检查错漏检查错别字、错用符号、错用称号等

五、文件内容格式及相关注意事项(1）标题（4）结构层次序数、标点（8）公文最后需要落款，某某单位或某某部门，落款时间要具体写黑体，三号，加粗，居中。要求与文件名相符（特殊除第1层为“一、”，第2层为“1.”，第3层为“（1）明年月日，例如：2016年10月30日。（原则上落款和时间不单独占外）；”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。一页）（9）如公文有附件，正文与附件间空一行，左空四个字符（即两个(2）正文文字字体、字号（5）段落正文使用仿宋GB2312、宋体（大型表格）、四号字每段文字前空2格，首行缩进2字符，第2行起均顶格。汉字），用四号宋体注明“附件1”等，后标冒号和名称；体，行间距22磅（6）表格（10）附件在页面的第一行顶格写上附件标识，有序号的写上序号；附件正文格式与上相同。（3）正文内标题字体、字号正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可一、1、（1）、宋或仿宋体。标题单独成行时，均随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。无需标点。（7）数字不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使严肃、文面整洁。用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

学生工作常见公文5.活动策划6.计划1.通知2.申请、请示3.公示7.总结4.借条8.会议记录

（一）通知根据通知的内容，交代清楚各事项：（1）组成部分：称呼、正文、落款；（2）内容要求：称呼：通知对象标题：标题使用三号黑体加黑（居中）正文：四号、宋体，署名：（四号宋体加粗）日期（右对齐）注意：时间、地点、参加人员

例一：通知15级各班：2016年10月25日晚校团委在西区篮球场举办“校新生篮球赛”，请各班派10名同学在嘉树园（食堂）正门前集合参加，不得缺席。于18:50分物理与能源学院XX部门

例二：短信、QQ通知From××通知：原定今日下午进行的校足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期，另行通知。另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。

注意事项v1．第一行正中写上“通知”二字。也可根据通知的内容标出“重要通知”、“紧急通知”、“更正通知”等。v2．通知的正文要写清楚什么时间、什么地点、有什么事情、需要什么人参加等。内容要具体明确，语言要简练。v3．落款要写清发通知单位和日期。v4.通知内容比较长的时候要有分点的习惯，1.2.3......v5.通知最后“望周知”，请班长或其他班干部转发班群，“收到请回复”等

（二）、公示1.标题：“公示”或“关于×××的公示”2.正文（1）.进行公示的原因；（2）.事物的基本情况。党员发展公示一般要包括有关人员的姓名、性别、出生年月、工作单位、职务、入党时间等；（3）.公示的起始及截止日期（以工作日计），意见反馈单位地址及联系方式；（4）.发布公示的单位名称（加盖公章）及发布时间。

例一

（三）、借条1.定义借条是人们彼此之间为处理财务、物资或事务来往，写给对方作为凭据或有所说明的条据。

（四）、活动策划活动策划是在活动开展前，为了明确任务提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。（一）标题标题要清晰明显，避免过于笼统。（二）正文1.活动背景、目的2.活动主题3.活动时间、地点4.活动对象5.活动组织单位（主办、承办）

6.活动形式7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等，涉及到