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续聘物业公司业主大会召开流程

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一、准备阶段

1.1确定续聘物业公司的意向：业主委员会根据小区实际情况，征求广大业

主意见，确定是否需要续聘当前物业公司或更换新的物业公司。

1.2征集业主意见：业主委员会通过公告、短信、微信等方式，征集业主对

续聘物业公司的意见和建议。

1.3形成业主大会会议议程：根据征集到的意见，制定业主大会会议议程，

包括讨论续聘物业公司、物业服务合同草案等内容。

1.4发出会议通知：业主委员会提前至少7天向全体业主发出会议通知，通

知内容包括会议时间、地点、议程等。

二、会议阶段

2.1召开业主大会会议：业主委员会按照会议通知规定的时间和地点，组织

全体业主召开会议。

2.2审议续聘物业公司事项：会议中，业主委员会介绍续聘物业公司的相关

情况，包括物业公司的业绩、服务内容、收费标准等。

2.3讨论并表决：业主就续聘物业公司事项进行讨论，并进行表决。表决方

式可以采用现场投票、信函投票等方式。

2.4统计表决结果：业主委员会现场统计表决结果，超过半数业主同意续聘

物业公司的，决议通过。

三、后续工作阶段

3.1签订物业服务合同：业主委员会代表业主与续聘的物业公司签订物业服

务合同，明确双方的权利和义务。

3.2向业主公示结果：业主委员会将表决结果和物业服务合同的主要内容向

全体业主进行公示。

3.3解释和答复疑问：业主委员会对业主关于续聘物业公司的疑问进行解释

和答复。

3.4培训和引入新物业公司：如有需要，业主委员会组织对新物业公司的员

工进行培训，确保物业公司顺利入驻并提供服务。

注意事项：

1.整个流程必须严格按照相关法律法规和业主大会议事规则进行，确保合

法合规。

2.业主委员会应在会议前充分了解业主意见，确保会议的公正性和公平性。

3.会议通知应提前足够时间发出，确保全体业主有足够的时间准备和参加

会议。

4.表决结果需现场统计并公示，确保表决结果的真实性和透明度。

5.在签订物业服务合同前，业主委员会应认真审查物业公司的资质和服务

内容，确保选聘的物业公司能够为业主提供优质的服务。

6.整个流程中，业主委员会应保持与业主的沟通，及时解答业主的疑问，

确保业主对续聘物业公司的事项有充分的了解。