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资金营运内部控制的关键控制点及控制措施.pdf

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资金营运内部控制的关键控制点及控制措

1.货币资金环节

(1)货币资金环节的主要风险点

①货币资金持有量不合理,导致资金积压、赢利力量降低,或

资金不足,消失支付困难;

②忽视货币资金日常管理,增加不必要的货币资金占用;

③忽视货币资金收付的掌握,造成贪污、舞弊,危及货币资金

平安完整。

(2)货币资金环节的内部掌握措施

第一,企业应通过最佳现金持有量决策方法,使用成本模型、随

机模型等合理确定最佳现金持有量;

其次,企业应通过编制和执行严格的现金预算,对货币资金收支

的时间、金额、费用标准进行掌握,保证货币资金收支的方案性、平

安性;

第三,企业应加强货币资金日常管理,实行肯定方法争取提前收

款、推迟付款,削减货币资金占用额度,以及采纳货币资金集中管理

模式、收支两条线管理模式等,提高货币资金使用效率,防止错弊发

生;

第四,对于货币资金收付,应遵循严格的收付程序和授权审批制

度、职务分别制度。

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一是审批掌握。审批关键点:制定资金的限制接近措施,经办人

员进行业务活动时应当得到授权审批,任何未经授权审批的人员不得

办理资金收支业务;使用资金的部门应提出用款申请,记载用途、金

额、时间等事项;经办人员在原始凭证上签章;经办部门负责人、主

管经理和财务部门负责人应严格按程序和权限审批并签章。

二是复核掌握。依据企业内部层级的隶属关系可以划分为纵向复

核和横向复核。纵向复核指上级主管对下级活动的复核;横向复核指

平级或无上下级关系人员的相互核对。复核关键点:资金营运活动会

计主管审查原始凭证反映的收支业务是否真实合法,经审核通过并签

字盖章后才能填制原始凭证;凭证上的主管、审核、出纳和制单等印

章是否齐全。

三是收付掌握。资金的收付导致资金流入流出,反映着资金的来

龙去脉。掌握关键点:出纳人员根据审核后的原始凭证收付款,对已

完成收付的凭证加盖戳记,并登记日记账;主管会计人员准时精确

地记录在账簿中,定期与出纳人员的日记账核对。

四是记账掌握。资金的凭证和账簿是反映企业资金流入流出的信

息员。记账关键点:出纳人员依据资金收付凭证登记日记账,会计人

员依据相关凭证登记有关明细分类账;主管会计登记总分类账。

五是对账掌握。对账是账簿记录系统的最终一个环节,也是生产

报表的基础,对保证会计信息的真实性起到重要作用。对账关键点:

账证核对、账账核对、账表核对、账实核对等。

六是银行账户管理掌握。企业应当严格根据《支付结算方法》等

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国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按规定开立账户,办理存

款、取款和结算。银行账户管理关键点:银行账户的开立、使用和撤

销是否有授权,下属企业或单位是否有账外账。

七是印章保管掌握。印章的保管要贯彻不相容职务分别的原则,

严禁将办理资金支付业务的相关印章和票据集中一人保管,印章要与

空白票据分管,财务专用章要与企业法人章分管。

2.储备资金环节

(1)储备资金环节的主要风险点

①储备资金数量不合理,或者储备资金过多,资金铺张积压,

影响资金使用效率,或储备资金不足,导致生产经营难以为继,消失

生产或经营中断或脱节;

②储备资金日常收入、发出、结存管理掌握不严,导致毁损、

遗失、偷盗等错弊发生,造成储备资金损失。

(2)储备资金环节的内部掌握措施

第一,企业应综合考虑生产预算、销售预算的基础上,编制储备

资金预算,对年度、分季度储备资金耗用数量、耗用定额等进行严密

掌握;

其次,企业应通过经济订货量决策以及存货掌握系统,确定存货

经济订货量与存货最佳储量,合理确定保险储备,并恰当确定储备资

金合理占用额;

第三,企业应建立严格的存货收入、发出、结存管理制度和严密

的会计掌握系统,对存货资金实施严格的日常掌握,防止储备资金管

3

理中错弊的发生。

3.生产资金环节

(1)生产资金环节的主要风险点

第一,没有严格的生产预算或生产方案,盲目生产;

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