学生干部常用应用文课件.pptVIP

学生干部常用应用文人文学院关溪莹副教授

讲座内容l事务文体——计划（策划书）、总结、演讲稿l行政公文——请示、报告、通知l传播文体——消息（新闻稿）l日常应用文体——请柬和邀请函l财经文体——协议书

第一章应用写作概述l一、实用文（应用文）的概念l实用文也叫应用文，是指人们在处理l公私事务、沟通信息时所撰拟的实用性l文章。

l在1998年举行的第三届现代应用文国际研究会上，研究者达成了一个共识：ll把一切非文学写作通称为“实用写作”。

二、实用文体的特点文体的实用性应用的广泛性较强的时效性格式的规范性读者的确定性l应用文的特点

三、实用文语言特点

文体与语体的对应关系文体语体写作目的语言特征文学感人以形，人以情以形象性为本，追求形象的生动性和语言的艺术化文艺语体（记叙文）人以理，人以行以逻辑性为本，要求逻辑的严谨与议论的气势政论文政论语体说明文科技语体实用文事务语体人以知，以科学性为本，使用精确严密的专业性语言教人以用付生活，用于以实用性为本，少文饰，求明晰，重程式

实用文的语言特点

（一）确切性准确、贴切，不产生歧义或误解l例：“沿铁路线30里以内的煤铁等矿藏德国有权开采。”l以上是清朝政府与德国签定的一个条约，当时说好的是铁路两侧共三十里，而事后德国人硬说是铁路左右各三十里，并说这是以条约为依据的。原因就是30里以内含糊其辞，而条约又是中方拟的。结果是，一词含糊，丧权辱国。

请指出下列没有歧义的句子l1、校部采纳了一个学生的合理化建议。l2、中文系和法学系的部分学生没有来l3、我校的新校区建在大学城l4、我看见你那年才九岁。

（二）平实性就是平易、自然、朴实、实在例:我局所属××工厂,去年借助外部强劲东风，生产一度如穿云燕子，飞向百尺竿头。曾几何时，今春以来，又像高山飞瀑一落千丈。

修改：我局所属××工厂,去年借助外力,生产一度发展迅速。但因政策不落实，今春以来，生产直线下降。

（三）模式性应用文专门用语举例：l称谓语第一人称:本、我；第二人称：贵、你；第三人称：该。l经办语兹、兹经、业经、未经；拟、拟办、拟定l引述语前接、近接、现接、悉、收悉、欣悉、惊悉l征询语当否、妥否、是否可行、意见如何、是否……l结尾语平行：为盼、为荷、特此函达、请予函复；下行：为要、为宜、为妥、希遵照执行、现予公布l谦敬语蒙、承蒙、承蒙惠允、谨致谢忱

（四）简明性简洁精当，“文约旨丰”例:这条路的位置在××路与××路之间,解放初期,就已经封闭了。该路位于××路与××路之间,解放初期,即已封闭。四月二十五日的来函收到了。四月二十五日函悉。这次大会，参加会议的代表共1228人。这次大会，与会代表共1228人。

（五）得体性l得体：适合交际题旨和语境1.要适合发文者的身份2.要适合题旨3.要适合对象4.要适合语境

第二章事务文体l第一节计划（策划书）l第二节总结l第三节演讲稿

第一节计划（策划书）l概念：计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了完成一定时期的任务而事前对目标、措施和步骤作出简要部署的事务文书。计划是计划类文书的统称。因为涉及内容和期限的不同，计划文书还有不同叫法。l由标题、正文、落款三部分组成。

标题计划标题有三种形式：1.完整式。由单位名称、时限、内容和文种四个要素构成，如《华南农业大学人文学院2009年教学工作计划》。2.省略式。如《××省商业储运公司实行经营责任制计划》，《2009年招生工作计划》。个人的计划可标明“个人”字样，或不写主体。

3.公文式。它由单位名称、事由（关于……的）和文种构成。如《长春税务学院信息经济学院关于党政干部政治学习的安排》。

正文l前言：制订计划的依据；本单位基本情况分析；总的任务和要求或者阐释完成计划指标的意义。l主体：目标、措施、步骤l结尾：执行要求、希望、号召

落款l单位名称和日期。l上报或下达时要加盖公章

计划三要素：l计划的依据（为什么做)；l目标和任务（做什么、做到什么程度）；l措施和步骤（怎样做、何时完成）

××班×××学年第×学期学雷锋活动计划响应校团委大力弘扬雷锋精神的号召，本班决定开展丰富多彩、具有实效性的学雷锋活动，切实加强同学思想道德建设，建设优良的班风，促进我班精神文明建设，特制定如下计划：一、认真学习校团委学雷锋活动计划,出好以雷锋精神为主题的黑板报，做好宣传和动员工作。二、把学雷锋活动和精神文明建设紧密结合起来，要求每个同学搞好个人和教室l卫生，遵守校纪，尊敬教师。三、请校内外雷锋式先进人物作报告，要求每位同学写一份听后感。l四、第四周结合学校安排的值周工作，多做好人好事，优秀事迹上报后将在每天的广播中作典型报道。五、第六周组织同学开展青年志愿者活动