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会议纪要整理与发布合同

合同编号：__________

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联系方式：

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鉴于甲方需要对会议内容进行整理和发布，乙方具备相应的资质和能力，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就甲方委托乙方整理和发布会议纪要的事宜，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方负责对甲方的会议纪要进行整理，包括但不限于会议主题、参会人员、讨论内容、决议事项等；

1.2乙方应在甲方要求的时间内完成会议纪要的整理工作；

1.3乙方应确保会议纪要的内容真实、准确、完整，遵守相关法律法规和保密要求；

1.4乙方负责将整理后的会议纪要以甲方要求的形式发布，并确保会议纪要的发布范围和效果。

二、服务期限

2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年；

2.2乙方应在合同有效期内按照甲方的要求提供服务。

三、服务费用

3.1甲方应支付乙方服务费用共计人民币____元（大写：____________________________元整），如需延长服务期限，双方可另行协商；

3.2甲方支付服务费用后，乙方应及时提供服务，确保服务质量；

3.3乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付服务费用。

四、保密条款

4.1双方在履行本合同时，应对双方之间的商业秘密、个人隐私等信息予以保密；

4.2乙方不得将甲方提供的会议纪要内容、参会人员信息等泄露给第三方；

4.3双方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失；

5.2若乙方未按照约定时间完成会议纪要整理工作，甲方有权按逾期天数向乙方追讨违约金。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

6.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份；

7.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；

7.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.会议纪要整理与发布合同

2.乙方资质证明文件

3.会议纪要发布范围和效果的确认文件

4.服务费用支付凭证

5.违约金计算公式及相关说明

6.保密协议

7.补充协议（如有）

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间完成会议纪要整理工作

2.乙方泄露甲方提供的会议纪要内容、参会人员信息等商业秘密

3.甲方未按约定时间支付服务费用

4.甲方未按照约定范围发布会议纪要

5.甲方未履行保密义务

6.双方未能通过友好协商解决争议

三、法律名词及解释：

1.会议纪要：记录会议讨论内容、决议事项等信息的文件。

2.保密义务：合同双方对合同履行过程中获取的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密的义务。

3.违约金：违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。

4.服务费用：乙方为甲方提供会议纪要整理与发布服务所收取的费用。

5.补充协议：对本合同未尽事宜进行补充约定的文件。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方未按约定时间完成会议纪要整理工作

解决办法：甲方有权按逾期天数向乙方追讨违约金，并可要求乙方立即整改。

2.乙方泄露甲方提供的会议纪要内容、参会人员信息等商业秘密

解决办法：甲方有权要求乙方承担违约责任，支付违约金，并可要求乙方立即停止泄露行为。

3.甲方未按约定时间支付服务费用

解决办法：乙方有权要求甲方支付违约金，并可按照约定时间暂停提供服务。

4.甲方未按照约定范围发布会议纪要

解决办法：乙方有权要求甲方立即整改，并可要求甲方承担违约责任。

5.双方未能通过友好协商解决争议

解决办法：任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.企业内部会议纪要的整理与发布

2.企业与合作伙伴之间的会议纪要整理与发布

3.政府部门、社会团体会议纪要的整理与发布

4.各类会议、研讨会、论坛等会议纪要的整理与发布

5.需要对会议内容进行保密的场景