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第五章存货核算与管理1
主要内容?第一节存货核算与管理需求分析?第二节IT环境下存货核算与管理的流程?第三节存货子系统的总体结构设计?第四节存货子系统初始设置?第五节存货子系统日常核算?第六节存货账表输出与存货分析2
存货,是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品和商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件。为了保障企业生产经营过程连续不断地进行,企业要不断地购入、耗用或销售存货。3
审计人员、会计人员和企业的管理者对存货投入了极大的关注,考虑其原因?1.当存货在流动资产所占的比重极高时,将直接影响企业的财务状况。2.存货有多种计价方法,不同类别的存货可采用不同的计价方法,不同的计价方法导致不同的计价结果,进而决定销货成本,并影响当期收益的确定。4
3.存货的管理影响企业是否能够保持适当的存货水平,以及时满足生产经营的需要。4.由于存货是实物资产,具有较高的流动性,对其进行严格的管理,能够避免和减少资产损失。5
存货管理就是要对企业的存货的流动、循环进行动态控制和管理,它是企业物流管理的核心;存货核算是企业财务部门对存货的价值流动的管理与核算。存货管理与存货核算一般结合使用,充分体现了企业业务和财务的一体化,从而为存货的管理与核算提供全面而完整的信息。6
存货的入库流程当采购部门或者供应商将存货送入仓库,生产部门或者物流部门将生产的产成品送入仓库,入库业务便开始进行。借:原材料贷:材料采购采购入库借:库存商品贷:生产成本产成品入库其他入库(如盘盈入库等)7
(1)仓库保管员依据采购订单和计划入库安排,检查供应商送货及时性,根据事先设定的送货接收标准,判定是否可收货。(2)如果可以收货,仓库保管员编制收货凭证,并将收货凭证和质检抽样存货移入质检部门,进行抽样检验。(3)如果质检合格,将质检合格存货退返仓库,进行库存移库操作,并编制验收报告。(4)将验收报告传递给仓库和财务部门。(5)仓库保管员根据验收报告和收货凭证编制入库单。(6)登记相应存货的入库数量和结存数量,即存货三级账,并将相应的单据传递到财务部门。(7)财务部门根据入库单、验收报告编制记账凭证。(8)存货核算会计审核凭证,并登记存货明细账,并将凭证传递到总账子系统。8(9)总账会计定期根据记账凭证登记总账。
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存货的出库、期末处理与管理分析流程存货的出库:销售出库、材料出库、其他出库(如盘亏出库等)存货出库的计价:实际成本原则计划成本原则10
CAS14:企业应当采用先进先出法、加权平均法或者个别计价法确定发出存货的实际成本。对于性质和用途相似的存货,应当采用相同的成本计算方法确定发出存货的成本。对于不能替代使用的存货、为特定项目专门购入或制造的存货以及提供劳务的成本,通常采用个别计价法确定发出存货的成本。对于已售存货,应当将其成本结转为当期损益,相应的存货跌价准备也应当予以结转。11
明细分类账总账科目:库存商品明细科目:A商品计量单位:件收入发出结存2005年摘要月日数量单价金额数量单价金额数量单价金额121期初结存10066004销售2061208064808010080608060676764807004804204804208购进1007700销售4072801518购进100880078100800606836048020604067812042032025销售12060本期可供销售A商品总成本=100×6+100×7+100×8=2100(元)本期A商品销售成本=20×6+40×7+(60×6+60×8)=1240(元)毛利=1800-1240=560(元)期末结存的A商品成本=2100-1240=860(元)或20×6+60×7+40×8=860(元)注:12月4日销售的20件A商品属于期初存货;12月15日销售的40件A商品是12月8日购进的;12月25日销售的120件A商品中有60公斤属于期初存货,另外60件是12月18日购入的。即本期期末结存的120件A商品中,有20件系期初存货,60件系12月8日进货,40件系12月18日进货。12
明细分类账总账科目:库存商品明细科目:A商品计量单位:件收入发出结存2005年摘要月日数量单价金额数量单价金额数量单价金额121期初结存10066004销售2061208067700406240100770064808购进100770015销售40671008624070080018购进100820714056010
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