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生产安全档案怎么建

1、安全标准化的档案盒怎样建立

中华人民共和国国家标准

GB/T9705-2008

代替GB/T9705-1988

文书档案案卷格式

Thefilingformsofadministrativearchives

2008-11-13发布2009-05-01实施

中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会发布

前言

本标准与GB/T9705-1988相比主要变化如下:

—标准的总体编排和结构按GB/T1.1-200。进行了修改;

—增加了前言;

—修改了硬卷皮封面和封底尺寸、软卷皮封皮和封底尺寸、卷盒尺寸和卷内目录用纸尺寸;

—增加“归档号”为硬卷皮卷脊项目;

—调整档号章项目，并增加档号章的填写要求.

本标准的附录A、附录B、附录C、附录D、附录E、附录F、附录G、附录H、附录I、附录

J是规范性附录

本标准由国家档案局提出并归口。

本标准起草单位:国家档案局、厦门市档案局。

本标准主要起草人:曹丽、宋扬、朱燕秋、丁德胜。

本标准于1988年9月5日首次发布。

文书档案案卷格式

1范围

本标准规定了文书档案案卷格式的内容构成和基本方法。

本标准适用于按立卷方法整理档案的我国各级各类档案馆(室)和文书处理部门。

2术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

2.1文书档案administrativearchives

反映党务、行政管理等活动的档案。

2.2案卷file

由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。

3案卷卷皮格式

文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。

3.1硬卷皮格式

3.1.1硬卷皮外形尺寸

封面尺寸规格采用310mm×220mm。

封底尺寸同封面尺寸。

封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。

卷脊可根据需要分别设10mm,15mm,20mm三种厚度。

用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌(见附录A),

本标准推荐使用250g无酸牛皮纸制作案卷硬卷皮。

3.1.2硬卷皮封面项目

封面项目包括:全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档

号。各项目具体位置、尺寸见附录B。

3.1.3封面项目的填写方法

3.1.3.1全宗名称

全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如“中国共产党中

央委员会”简称为“中共中央”;“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”;“河北省人民政府人

事局”简称为“河北省人事局”。不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”等。

3.1.3.2类目名称

类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保

持分类体系的稳定性。

3.1.3.3案卷题名

案卷题名即案卷标题，一般由立卷人拟写。案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、

内容、文种。文字应力求简练、明确。

3.1.3.4时间:卷内文件所属的起止年月。

3.1.3.5保管期限:立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。

3.1.3.6件、页数:装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。

3.1.3.7归档号:填写文书处理号，由立卷人填写。

3.1.3.8档号的编制

封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。

全宗号:档案馆指定给立档单位的编号。

目录号:全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。

案卷号:目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。

3.1.4卷脊项目

卷脊项目包括:全宗号、目录号、年度、案卷号、归档号，其排列格式尺寸见附录C。

3.2软卷皮格式

使用软卷皮装订的案卷，必须装人卷盒内保存。

3.2.1软卷皮外形尺寸

软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底采用长宽为297mmX210mm的规格见附录D。

3.2.2软卷皮封面项目

软卷皮封面项目及填写方法均同硬卷皮格式。封面项目尺寸、位置见附录D。

3.2.3软卷皮封二项目

软卷皮封二项目包括:顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。各项目具体位置、

尺寸见附录E。

软卷皮封二项目的填写方法同4.4卷内文件目录填写方法。

3.2.4软卷皮封三项目

软卷皮封三项目包括:本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间。

软卷皮封三项目的填写方法同5.3卷内备考表填写方法。