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生产记录及档案管理制度
档案管理制度
1.0目的
对所有生产记录进行控制以及档案的有效管理。
2.0适用范围
适用于公司各部门。
3.0职责
3.1各部门负责对本部门的生产记录进行控制。
4.0工作程序
4.1记录分类和管理
试验室根据要求设计记录样表。
4.2记录表格原件管理
未经批准,任何人不得修改表格内容,样表保存在办公室,空白
表格可以由公司统一印制下发,也可以由使用部门依样表复制。
如要涂改应在原错处划一杠,在旁边写上正确的数据,重要数据
修改时必须要生产经理的签字。各项生产记录应分类分项按要求妥善
保管。
对混凝土每月进行汇总,作出统计表,并上报试验室主任和有关
领导。单位工程资料按月整理归档。
4.6记录的贮存
4.7记录的检索、查阅
第1页共33页
外单位或个人(包括顾客)需借阅记录的,需经常务副总同意
后,再向记录保存部门借阅,原则上记录不能带离保管地。特殊情况
需经常务副总批准,记录保管人员负责按期收回。
4.9记录表格的填写
各种记录应填写完整,字迹清晰,做到及时、全面、准确、真
实。
4.10记录表格的更改
根据记录的实际需要,可对不适用的记录表格予以更改。更改可
由
2
各部门提出,常务副总代表批准后,由公司办公室统一更改。
4.8记录销毁
对于超期的记录,由记录保存部门按保存期限报主管领导审批后
统一销毁。
安全生产工作档案及管理制度
一、为搞好安全生产工作,确保安全生产工作情况有记录,有完
备的历史资料可查,以不断提高安全生产规范管理水平,特制定本制
度。
二、以下资料要归档
(一)国家和省、市有关安全生产的法律、法规、技术标准和政
策等文件。
第2页共33页
(二)本公司职工参加安全生产教育培训的资料。包括职工教育
培训的时间、培训内容、参加培训人数、培训部门、考核成绩、取得
相关证件的记录和相应的凭证。
(三)本公司及属下厂和部门安全生产管理制度、规定、操作规
程和作业标准等。
(四)公司按规定与从业人员签订的有安全责任条款内容的劳动
合同书。
(五)公司____、安全生产____机构及专(兼)安全管理人员网
络____、安全生产领导小组成立和成员组成、职责分工____通知及文
件。
(六)企业为全部员工缴纳职工工伤保险凭据。
(七)定期召开的安全生产专题会议、安全生产领导小组会议和
生产调度会议有关军垦全生产内容的记录和有关决议文件。
(八)安全生产的各项检查情况记录。
(九)每年安措项目及安措费使用计划书及其项目实施的有关文
件和凭据。
(十)危险源(点)、事故隐患登记建档、评估、检查监控及采
取整改措施、应急预案等有关记录、卡片和文件。
(十一)公司制定的事故应急救援预案。
(十二)发生事故后的事故分析、对上级的报告、事故调查处理
情况、预防及整改措施等有关文件和记录。
第3页共33页
三、档案材料要分门别类订装,编上目录,指定存放地点和专人
保管,并有防潮、防腐、防蛀等措施,以便长期保存和查阅。
四、安全生产档案工作在总经理领导下,由安全部负责资料归案
和管理,生产部、营销部、财务部、品质部、技术部等有关部门配
合,把该归档的文件移交安全部整理归档。
五、将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为已有,损毁
涂污,不按规定归档或不按期移交档案的,要按情节轻重给予处罚。
六、本制度自发布之日起执行。
路霹雳电子(____)有限公司
生产记录及档案管理制度(二)
第一章编制的依据
第一节编制原则第二节编制依据第二章工程概况
第一节工程概况第二节施工
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