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2024版全新会议室出租协议书

合同编号：__________

甲方（出租方）：__________________

地址：__________________

联系人：__________________

联系电话：__________________

乙方（承租方）：__________________

地址：__________________

联系人：__________________

联系电话：__________________

鉴于甲乙双方本着平等互利的原则，甲方愿意将拥有的会议室出租给乙方使用，乙方愿意承租甲方的会议室，双方经过友好协商，就会议室出租事宜达成如下协议：

一、会议室出租内容

1.1甲方出租的会议室位于__________________，总面积为__________________平方米。

1.2会议室设施包括：__________________（详细设施列表）。

二、会议室出租期限

2.1本协议的有效期为__________________个月，自____年__月__日起至____年__月__日止。

2.2乙方应在协议期满前一个月内向甲方提出续租或退租意向，双方协商确定后续租赁事宜。

三、租金及支付方式

3.1乙方向甲方支付的租金为每月人民币__________________元整（大写：__________________元整）。

3.2乙方支付租金的方式为每月底前支付下一个月租金。

3.3甲方应在收到乙方租金后五个工作日内出具正规发票。

四、使用及保管

4.1乙方按照本协议约定的用途使用会议室，不得擅自改变会议室的使用性质。

4.2乙方应合理使用会议室设施，并按照甲方提供的设施使用说明进行操作。

4.3乙方应在租赁期满后，将会议室及设施恢复至租赁起始状态，否则甲方有权要求乙方支付恢复费用。

五、维修及保养

5.1甲方负责会议室及设施的正常维修和保养，确保会议室的正常使用。

5.2乙方发现会议室及设施存在问题，应及时通知甲方进行维修和保养。

六、保险

6.1乙方应自行办理与会议室相关的保险事宜，包括但不限于火灾、盗窃等意外事件造成的损失。

七、违约责任

7.1甲乙双方应严格履行本协议的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。

八、争议解决

8.1对于本协议的解释或履行发生的任何争议，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

九、其他约定

9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（出租方）：__________________

乙方（承租方）：__________________

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.会议室设施清单

2.保险公司提供的会议室保险条款

3.会议室使用和操作手册

4.租赁期满后的会议室恢复标准

5.维修和保养服务合同

6.保险公司开具的保险单据

7.甲方提供的租赁发票

二、违约行为及认定：

1.甲方未能按照约定提供会议室或设施，未能在约定时间内完成维修和保养。

2.乙方未能按照约定的用途使用会议室，未能在约定时间内支付租金。

3.乙方未能在租赁期满后恢复会议室至租赁起始状态。

4.乙方未能购买或未能提供与会议室相关的保险证明。

5.任何一方未能履行协议中的其他约定，未能履行通知、协商等义务。

三、法律名词及解释：

1.出租方：指提供会议室及设施供承租方使用的甲方。

2.承租方：指租赁甲方会议室及设施的乙方。

3.租金：指乙方按照约定向甲方支付的费用，以使用会议室及设施。

4.违约行为：指未能履行协议中约定的义务的行为。

5.赔偿金：指违约方因违约行为向守约方支付的经济赔偿。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议室设施出现问题：联系甲方或甲方指定的维修服务提供商进行维修。

2.会议室使用过程中的安全问题：遵循操作手册和保险条款中的安全指导，发生事故及时报警并通知甲方。

3.租金支付问题：确保在约定时间内支付租金，如有困难提前与甲方沟通协商。

4.保险购买问题：根据保险公司提供的条款购买保险，如有疑问咨询保险公司。

5.争议解决：尝试友好协商解决，协商不成时按照协议约定的方式提交至法院诉讼解决。

五、所有应用场景：

1.企业会议：公司内部会议、业务讨论、员工培训等。

2.商务洽谈：与合作伙伴的商务洽谈、签署合同等。

3.客户演示：向客户展示产品或服务、产品发布会等。

4.研讨会/讲座：举办研讨会、讲座、工作坊等活动。

5.临时办公：需要临时办公空间进行业务处理。