公章使用记录细则.docx

公章使用记录细则

合同编号：__________

鉴于甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方代理制作、使用公章等相关事宜，达成如下协议：

一、甲乙双方的基本情况

1.1甲方是一家依法设立并有效存在的企业或其他组织，具有独立承担民事责任的能力。

1.2乙方是一家具备相关资质的专业机构，有能力为甲方提供公章制作、使用等相关服务。

二、公章的制作和使用

2.1乙方应按照甲方的要求，制作符合甲方企业形象和需求的公司公章。

2.2乙方在制作公章时，应严格遵守国家有关法律法规，确保公章的合法性和有效性。

2.3甲方应将公章的使用范围、权限和相关规定告知乙方，并确保乙方在制作过程中充分了解和掌握。

2.4乙方在制作完成后，应将公章及相关材料交付甲方，并协助甲方办理相关手续。

2.5甲方应按照乙方的指导，正确使用公章，确保公章的使用符合法律法规和双方约定。

2.6甲方不得将公章随意授权给他人使用，如确需授权，应与乙方协商一致，并签订授权书。

2.7乙方应定期对甲方使用公章的情况进行回访和检查，确保甲方合法、合规使用公章。

三、合同的履行和保障

3.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。

3.2乙方应保证公章的制作质量和使用效果，如因乙方原因导致公章存在问题，乙方应承担相应责任。

3.3甲方应按照约定支付乙方合同价款，如甲方逾期支付，应支付违约金。

3.4甲乙双方应相互配合，共同维护公章的合法、合规使用，如因甲方原因导致公章被非法使用，甲方应承担相应责任。

3.5乙方应按照国家有关保密法律法规，对甲方提供的涉及公章制作和使用的相关信息予以保密。

四、合同的变更和解除

4.1甲乙双方如需变更或解除本合同，应书面达成一致意见，并由双方签字盖章确认。

4.2合同变更或解除后，乙方应按照双方约定办理相关手续，确保甲方正常使用公章。

五、争议解决

5.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

六、其他约定

6.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

__________年__________月__________日

乙方（盖章）：

__________年__________月__________日

一、附件列表：

1.甲方企业法人营业执照复印件

2.乙方资质证书复印件

3.公章制作效果图

4.授权书

5.公章使用记录表格

6.合同价款支付凭证

7.保密协议

二、违约行为及认定：

1.乙方未按约定时间完成公章制作，认定为违约行为。

2.乙方制作的公章不符合甲方要求，严重影响甲方企业形象，认定为违约行为。

3.甲方未按约定时间支付合同价款，认定为违约行为。

4.甲方未经乙方同意，将公章授权给他人使用，认定为违约行为。

5.乙方未按约定保密甲方提供的相关信息，认定为违约行为。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指本合同中委托乙方制作、使用公章的企业或其他组织。

2.乙方：指本合同中接受甲方委托，为甲方提供公章制作、使用等相关服务的专业机构。

3.公司公章：指公司或其他组织用于证明其身份、权利和义务的专用印章。

4.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。

5.保密法律法规：指国家有关保护企业商业秘密、个人隐私等方面的法律法规。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.公章制作时间过长：与乙方沟通，要求加快制作进度，确保按时交付。

2.公章制作质量不达标：要求乙方重新制作，直至满足甲方要求。

3.甲方逾期支付合同价款：提醒甲方尽快支付，逾期支付应支付违约金。

4.公章授权使用争议：查阅授权书，确认授权范围和权限，如有疑问，与乙方沟通解决。

5.乙方泄露甲方相关信息：要求乙方立即采取补救措施，必要时依法追究乙方责任。

五、所有应用场景：

1.甲方为乙方提供企业法人营业执照复印件、公章制作效果图等资料。

2.乙方根据甲方提供的资料，制作符合甲方要求的公司公章。

3.甲方按照约定时间支付乙方合同价款。

4.甲方、乙方签订保密协议，确保相关信息安全。

5.甲方在授权他人使用公章时，与乙方沟通并签订授权书。

6.乙方定期对甲方使用公章的情况进行回访和检查。

7.双方在履行合同过程中，如发生争议，通过友好协商或向法院起诉解决。