公安检验科仓库证据保存.docxVIP

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公安检验科仓库证据保存

合同编号:__________

合同双方:

甲方:(甲方全称)

地址:

联系方式:

乙方:(乙方全称)

地址:

联系方式:

鉴于:

1.甲方为公安检验科,负责证据的收集、检验和分析等工作;

2.乙方为仓库管理者,负责对甲方提供的证据进行妥善保存;

3.双方为了确保证据的安全、完整和有效,达成如下协议:

第一条证据保存范围和期限

1.乙方负责保存甲方提供的各类证据,包括但不限于物证、书证、视听资料、电子数据等;

2.证据保存期限自甲方交付之日起计算,直至案件结案或甲方书面通知乙方解除合同止;

3.乙方应根据法律法规和甲方要求,采取必要的措施确保证据的安全、保密和完整。

第二条证据保存方式和要求

1.乙方应按照甲方的要求,对证据进行分类、编号和归档,确保证据的有序管理;

2.乙方应确保证据存放环境的温度、湿度、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防辐射等条件满足法律法规和甲方要求;

3.乙方应对证据进行定期检查、维护和保养,确保证据的正常保存和使用;

4.乙方应在证据保存期限内,随时接受甲方的查验、提取和复制。

第三条证据的取用和交接

1.甲方需向乙方提供证据时,应填写《证据交接单》,明确证据的名称、数量、规格、特征等信息;

2.乙方应在《证据交接单》上签字确认,并按照甲方的要求进行妥善保存;

3.甲方需提取或复制证据时,应向乙方提交《证据提取单》,明确提取或复制的证据名称、数量、用途等信息;

4.乙方应在《证据提取单》上签字确认,并按照甲方的要求提供证据。

第四条保密义务

1.乙方应对甲方提供的证据和相关信息予以保密,不得泄露给第三方;

2.乙方不得利用甲方提供的证据和相关信息从事与甲方无关的活动;

3.乙方应按照法律法规和甲方要求,对证据进行安全、保密处理。

第五条违约责任

1.乙方未按照本合同约定保存证据,导致证据损毁、丢失或泄露的,应承担相应的法律责任;

2.乙方未按照本合同约定提供证据,导致甲方损失的,应承担相应的赔偿责任;

3.甲方未按照本合同约定提供证据,导致乙方损失的,应承担相应的赔偿责任。

第六条其他约定

1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份;

2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年;

3.本合同的修改、补充应采用书面形式,经甲乙双方协商一致后生效;

4.本合同的解释权归甲方所有。

甲方(盖章):__________

乙方(盖章):__________

甲方代表(签名):__________

乙方代表(签名):__________

签订日期:__________

一、附件列表:

1.证据交接单

2.证据提取单

3.证据保管清单

4.证据保存环境检测报告

5.保密协议

6.证据损坏或丢失报告

7.法律法规和相关标准文件

二、违约行为及认定:

1.乙方未按照合同约定保存证据,导致证据损毁、丢失或泄露。

认定:违反合同第一条约定。

2.乙方未按照合同约定提供证据,导致甲方损失。

认定:违反合同第三条约定。

3.甲方未按照合同约定提供证据,导致乙方损失。

认定:违反合同第三条约定。

4.乙方未履行保密义务,泄露甲方提供的证据和相关信息。

认定:违反合同第四条约定。

5.乙方利用甲方提供的证据和相关信息从事与甲方无关的活动。

认定:违反合同第四条约定。

三、法律名词及解释:

1.证据:指在案件调查、审理过程中,用以证明案件事实的各种材料。

2.物证:指以其外部特征、物质属性、存在状况等证明案件事实的实物和痕迹。

3.书证:指以其内容来证明案件事实的书面材料。

4.视听资料:指录音、录像等可以再现声音、图像的资料。

5.电子数据:指以电子形式存储的数据信息。

6.保密义务:指在合同有效期内,乙方对甲方提供的证据和相关信息予以保密,不得泄露给第三方。

四、执行中遇到的问题及解决办法:

1.证据保存期限较长,可能导致证据材料老化、损毁。

解决办法:定期检查、维护和保养证据保存环境,确保证据材料完好。

2.证据数量庞大,管理难度较大。

解决办法:建立完善的证据分类、编号和归档体系,提高管理效率。

3.证据在提取、复制过程中可能出现泄露风险。

解决办法:严格按照合同第三条约定执行,确保证据在取用和交接过程中的安全。

4.乙方可能出现违约行为,如未按约定保存证据。

解决办法:加强乙方履行合同的监督和检查,确保乙方遵守合同约定。

五、所有应用场景:

1.公安部门办理刑事案件时,需要第三方单位协助保存证据。

2.检察院在审查起诉阶段,要求第三方单位保存相关证据。

3.法院在审理案件过程中,需要第三方单位协助保管证据。

4.行政执法部门在

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