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档案室安全应急预案范文六篇

档案室安全应急预案1

按照静档[2014]11号文件精神,为迅速、有效地处置档案安全保

管中的突发事件,并尽早予以防范,确保档案安全,根据《中华人民共

和国突发事件应对法》、《中华人民共和国档案法》、《上海市档案

条例》等有关规定,结合我校档案管理实际,特制定本预案.

一、档案安全管理应急处置工作原则

（一）编制原则

1、档案优先原则.在面临其他财产损失和档案安全选择时,要把

保障档案的安全作为灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少灾害

对档案资料的影响.

2、以防为主原则.应把灾害预防作为档案安全工作的中心环节和

主要任务,健全工作制度,强化安全措施,完善防范手段,建立预警机

制,提高对灾害的应急处置能力.

3、快速反应、及时处置原则.应坚持统一指挥,提高工作人员对

各类突发事件的识别和应急处置能力,做到早发现、早报告、及时正

确处理,最大限地避免或减少灾害对档案资料造成的损失.

（二）应急处置指挥体系及职责任务

为做好档案管理突发灾害及事故应急处置工作,本校成立档案安

全管理应急处置领导小组.具体组成如下:

组长:校长

副组长:书记、副校长、工会主席

成员:各中心负责人及档案干部

档案安全管理应急处置领导小组的主要职责:定期隐患排查,提

出预警及预案启动的建议；负责学校档案管理突发灾害及事故应急处

置工作的组织和协调,核实灾害及事故所造成的损失情况；在发生灾

情时,在专业救灾部门未到达前组织人员进行救灾；负责档案资料和

人员疏散指挥,并做好已疏散和抢救档案资料的安全保卫工作,起草

灾情汇报等有关材料,向上级部门和档案行政管理部门及时汇报情

况.

（三）应急预案适用范围

本预案所指自然灾害包括:暴雨、高温、雷击、地震等,突发性事

故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系

统崩溃和档案库房倒塌等.

（四）应急预案的任务目标

1、在应急的情况下,采取最有效行动消除对学校档案实体及资料

损毁的威胁.

2、保护未受损的档案、资料.

3、抢救已受损的档案、资料.

二、应急保障措施

（一）防灾减灾准备

加强安全教育,有组织、有计划地为档案管理人员和职工提供防

灾减灾及突发事件应急处理相关知识和技能培训.

建立健全安全管理制度,定期检查档案室各项安全防范措施的落

实情况,加强对重要部位和重要基础设施的安全检查,及时消除隐患.

（二）人员准备

依托专业救灾部门,定期对相关人员进行专业培训和指导,提高

应急的能力.当灾害发生时,能够协助专业救灾部门开展自救互助,最

大限度减少灾害损失.

（三）物资准备

按照档案保护“八防”要求,配置必要的安全防护设施、设备,

定期检测、维护各种报警装置和应急救援设备、设施,使其处于良好

状态,确保正常使用；选择安全可靠的档案信息管理软件系统和存贮

设备,建立电子数据备份系统,重要数据传送至区档案馆委托实行远

程异地备份.

（四）救灾装备

档案库区内应配备二氧化碳灭火器等救灾必需的器材设备和装

备.

三、应急处置程序

（一）灾害及事故预警及启动条件

凡出现下列任何一种情况,即启动本预案:

1、预警性自然灾害.本市防灾应急指挥机构,地震、防汛、气象、

公安消防等灾害管理部门发出预警及相关预案已经启动,预期将对本

行政区域内生命、财产造成较大威胁或损失的灾害.

2、广泛性或区域性灾害.全市性或本行政区域性发生的灾害,对

学校档案的安全直接构成威胁.

3、安全隐患排查发现的直接危及档案安全的灾情和事故,如线路

老化、设备故障、硬件更新、软件维护、更新等.

4、学校其他应急预案启动时涉及档案安全.

（二）处理程序:

应急预案的处理操作步骤:分一般性灾害及事故、较大灾害及事

故和重大灾害及事故三种情况

1、一般性灾害及事故操作步骤

（1）发现办公室、档案室有被烧异味或墙面、地面漏水等现象,

办公室工作人员、档案库房管理人员都有责任立即告知周围其他人,

共同查险源,并立即报告领导小组.如险情不大,能自行处置的,要立

即采取切实可行的办法迅速排除险情.