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档案鉴定销毁制度样本
第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴
定小组,定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管
期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。
第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐
件地进行审查,准确地判定和提出存毁意见。
第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁
清册。
第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告,连同档案销
毁清册,报请主管校长审批后,方可实施销毁。
第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员,鉴定材料《档案鉴
定销毁制度》。监销人员要根据档案销毁清册,认真核对档案材料,
待确认无误后方可在指定地点销毁,并在档案销毁清册上签名。
第八条档案销毁清册要永久保存。
第九条本制度自公布之日起实施。
1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中,使档案的鉴定工
作按照标准和时间要求正常进行。
2、成立档案鉴定销毁领导小组,由主管领导负责,档案管理部门
牵头,有关部门兼职档案员组成,共同对所鉴定的材料进行审核和监
销。
3、认真填写档案鉴定表,并由鉴定领导逐一审核,确认无误后,
签署意见。
第1页共6页
4、鉴定工作完成后,由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档
案写出鉴定小结和报告,请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。
5、派专人进行销毁,并委派监销人员。确认销毁后,在销毁清册
上分别签名,留底备查。
6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。
第一条根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学
校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定,制定本制
度。
第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴
定小组,定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管
期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。
第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐
件地进行审查,准确地判定和提出存毁意见。
第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁
清册。
第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告,连同档案销
毁清册,报请主管校长审批后,方可实施销毁。
第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员。监销人员要根据档
案销毁清册,认真核对档案材料,待确认无误后方可在指定地点销
毁,并在档案销毁清册上签名。
第八条档案销毁清册要永久保存。
第九条本制度自公布之日起实施。
档案鉴定销毁制度样本(2)
第2页共6页
公司档案鉴定销毁制度
一、目的和意义
为了保护公司的档案信息,防止档案因为过期、无用或其他原因
造成泄密或浪费资源,制定本制度。本制度的目的是规范档案的鉴定
销毁流程,确保档案的安全和有效使用。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有部门的档案管理工作。
三、档案鉴定销毁的原则
1.保密原则:对于涉及商业秘密、客户隐私以及公司内部重要信
息的档案,必须按照保密规定进行审查和销毁。
2.法律法规原则:档案必须符合国家法律法规的相关规定,不得
存在违法违规行为。
3.经济合理原则:档案的鉴定销毁必须基于经济效益的考虑,避
免资源的浪费。
四、档案鉴定销毁的流程
1.鉴定档案的分类:
将档案按照秘密程度、重要性、价值等进行分类,划分为绝密、
机密、秘密和一般四个等级。
2.确定鉴定销毁时间:
根据档案的保存期限和实际需要,确定档案的鉴定销毁时间。
3.鉴定委员会的成立:
成立鉴定委员会,由相关部门负责人、法务人员和档案管理人员
组成,负责审查档案的鉴定销毁申请。
4.鉴定销毁申请:
第3页共6页
档案管理人员向鉴定委员会提交档案鉴定销毁申
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