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供应商入围招标文件的准备步骤

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方：（全称名称）

地址：

联系电话：

联系人：

乙方：（全称名称）

地址：

联系电话：

联系人：

一、乙方的义务

1.1乙方应根据甲方的要求，准备供应商入围招标文件，包括但不限于招标公告、招标文件、投标须知、评标标准等。

1.2乙方应对招标文件的内容进行详细解读，确保甲方的要求得到准确无误的传达。

1.3乙方在招标过程中应提供必要的协助，包括但不限于解答投标方的疑问、组织投标文件的递交和开标等。

二、甲方的义务

2.1甲方应向乙方提供招标项目的相关资料，包括但不限于项目的性质、规模、预算、需求等。

2.2甲方应对乙方的招标文件准备工作进行监督和指导，确保招标文件的质量和准确性。

2.3甲方应在招标过程中提供必要的配合，包括但不限于确定招标时间、地点、组织评标等。

三、合同的价格和支付方式

3.1乙方向甲方提供的招标文件准备服务的费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

（1）合同签订后3个工作日内，甲方支付乙方合同总额的50%作为预付款。

（2）招标文件准备完成后，甲方支付乙方合同总额的30%。

（3）剩余的20%作为质量保证金，在合同履行完毕后无息退还。

四、合同的履行和验收

4.1乙方应按照甲方的要求，在约定的时间内完成招标文件的准备。

4.2甲方应对乙方准备的招标文件进行验收，确认文件的内容和质量符合甲方的要求。

4.3乙方应在验收合格后，按照甲方的要求提供招标文件的相关打印和装订服务。

五、合同的变更和解除

5.1任何一方提出变更或解除合同，均应提前书面通知对方，并经双方协商一致。

5.2因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商变更或解除合同。

六、违约责任

6.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

七、争议解决

7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。

8.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

日期：__________日期：__________

一、附件列表：

1.招标公告

2.招标文件

3.投标须知

4.评标标准

5.合同草案

6.投标保证金收据

7.中标通知书

8.合同履行证明

9.质量保证金退还证明

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间提供招标项目相关资料，或提供的资料不真实、不完整，导致乙方无法按时完成招标文件准备。

2.乙方未按甲方要求，准备的招标文件内容不准确、不完整，或未按时完成招标文件的准备。

3.甲方未按约定时间支付合同款项，或拒绝支付合同款项。

4.乙方未按约定时间完成招标文件的准备，或提供的招标文件不符合约定质量要求。

5.任何一方未履行合同约定的其他义务。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指合同中作为买方的当事人。

2.乙方：指合同中作为卖方的当事人。

3.招标文件：指为进行招标活动而编制的文件，包括招标公告、投标须知、评标标准等。

4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

5.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方提供资料不齐全或不符合要求。

解决办法：及时与甲方沟通，要求甲方补充完善资料，确保招标文件准备的顺利进行。

2.问题：乙方招标文件准备进度滞后。

解决办法：加强双方沟通，乙方合理安排人力物力，确保招标文件按时完成。

3.问题：甲方付款不及时。

解决办法：提前提醒甲方履行付款义务，必要时可寻求法律途径解决。

4.问题：招标过程中出现争议。

解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

5.问题：不可抗力导致合同无法履行。

解决办法：根据合同约定，协商变更或解除合同。

五、所有应用场景：

1.甲方为进行某项目，需要乙方提供招标文件准备服务。

2.乙方具备招标文件准备能力，愿意为甲方提供相关服务。

3.双方就招标文件准备服务的条款达成一致，签订合同。

4.乙方根据甲方要求，准备招标文件，并协助甲方完成招标过程。

5.甲方按照约定时间支付合同款项，乙方履行合同义