展会参展作业流程详细专项方案.docVIP

幼教产业展览会

参展步骤具体方案

参展企业:北京习而悦教育科技发展

展会时间:

展会地点:

目录

前期准备

确定参展

物资准备

展会项目安排表

资金预算

会后跟进

附件

一、前期准备:

展会组委会联络人

二、确定参展

参展责任人确定:销售总监

参展人员确定:5人

参展产品:原生启蒙教育课程及安全精品课程。

行程计划安排:3月8日早晨出发至昆明

北京—昆明航班单程,提议班次。

行车、行程安排

3月8日,北京首全部机场出发,当日抵达昆明,直奔酒店,放好东西后联络展会方工作人员,确定明日物资到会场时间和情况

公交:长水国际机场站上车,乘坐919路c线,国际会展中心(国贸路)站下车,车程约1小时19分,步行340米左右。

打车:打车软件,商务车

3月9日,展会现场布展,跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。

3月10日~3月11日,8点半抵达会场,展会9点开始,下午4点左右结束。

3月12日,中午12点后开始撤展,下午2点前退房,并依据机票时间提前奔赴机场候机。

酒店安排

中玉酒店（周围最近星级酒店,最好方案,已预定）

地址：官渡区国贸路379号,距离展会会场263米

电话:

价格:一般标间4楼是320~360元/天,因为3楼有KTV,四楼以上标准间是410元/天,高级单人房在7楼以上450元/天,商务房580元/天,高级套间667元/天。

暂定两间4楼以上一般标间,和一间高级单人房

展位相关信息

场馆图,1号馆132号展位(红框)

背板：两面,宽3米,高2.5米

楣头:会展中心统一安排

桌子一张,椅子两张,射灯2个

展会物资可提前快递到制订仓库,布展时提货。

需租赁物品:

如有需要,可在展会再租一张桌子和两把椅子。展架、电视、支架等需到会展中心租赁。

展位图尺寸

132

132

展位及其桌椅射灯等实际图

三、物资准备

1.布展所需物资

展板背景设计图：要求,海报质地不干胶,尺寸3米×2.5米,共2块。

职员名片印制

“请赐名片”盒1个

来访人员信息记录表10张

文件夹2个

笔记本电脑一台

视频转换线一根

展会活动及平时需播放视频文件,课程电子版课件等。

矿泉水2件（到地方购置）

纸杯若干

2.产品资料准备

产品二维码放大图（A4纸）…………张

产品展架

产品包装盒（空盒）……………………个

整套产品宣传册（实际数量看库存）……………本

整套产品宣传页

宣传折页……………………页

奖品:

以上部分用具用来布展使用,在展会快结束时候,酌情发送或售卖。

3.其它杂物

打气筒…………………………2个

胶带和双面胶………………5卷

剪刀……………………………2把

订书器…………………………2个

写字笔…………………………5个

笔记本…………………………5本

“小蜜蜂”扩音器………………………1台

印有企业LOGO袋子………………500个

4.工作人员

尽可能统一着装风格,尽可能正装。

产品介绍及相关话术统一。

四、展会项目安排表

1.基础工作分工

:联络大平台用户,参展活动责任人。

：有意向用户跟进,活动步骤步骤策划及步骤把控。

:帮助策划、负责展会前期物资情况安排、行程安排、布展相关联络工作。

:产品介绍步骤及访客互动问答步骤。

展会前确定并拷贝需要循环播放宣传片和视频内容到电脑上,确保电视能正常循环播放。部分人员关键做好展位到访人员访客信息登记,产品简单介绍,和二维码扫描抽奖、访客互动问答等活动,做好奖品发放,物资看管等相关事务,对有意向用户,要立即引荐或移交给销售部同事进行详谈,确保展台前一直能有2~3名人员在岗,其它人员机动补位。

2.所需新媒体部门配合工作

（1）此次展会,扫描二维码抽奖活动,需要新媒体部门同事配合。在公众微信号首页上,做一个参与抽奖栏,关注后