全面策划会议咨询服务协议.docx

全面策划会议咨询服务协议

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

鉴于甲方委托乙方提供全面策划会议咨询服务，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就双方的权利、义务等事项达成如下协议：

第一条服务内容

1.1乙方根据甲方的需求，为甲方提供全面策划会议咨询服务，包括会议主题策划、会议议程安排、演讲嘉宾邀请、会场布置、活动策划、宣传推广等。

1.2乙方应确保会议内容的合法性、合规性，严格按照国家相关法律法规和政策要求进行策划和执行。

第二条服务时间

2.1乙方应按照甲方的要求，于__________年__________月__________日前完成会议的策划和准备工作。

2.2会议举办时间为：__________年__________月__________日。

第三条服务费用

3.1乙方向甲方提供的全面策划会议咨询服务费用为人民币__________元（大写：_________________________元整）。

3.2甲方应按照本协议约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。

第四条付款方式

4.1甲方在本协议签订后__________日内，向乙方支付服务费用的__________%。

4.2剩余的服务费用，甲方应在本协议约定的服务完成后__________日内支付给乙方。

第五条乙方义务

5.1乙方应按照甲方的要求，认真、及时、高效地完成会议的策划和准备工作。

5.2乙方应确保会议的顺利进行，对会议中出现的突发情况及时予以解决。

5.3乙方应保证会议内容的健康、积极，不得传播违法违规信息。

第六条甲方义务

6.1甲方应按照本协议约定的时间向乙方支付服务费用。

6.2甲方应向乙方提供会议的详细需求，以便乙方更好地为甲方提供服务。

6.3甲方应积极配合乙方的策划和准备工作，提供必要的协助和支持。

第七条违约责任

7.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为服务费用的__________%。

7.2若乙方未能按照约定时间完成会议的策划和准备工作，甲方有权按照实际情况要求乙方支付逾期违约金。

第八条保密条款

8.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

8.2保密期限自本协议签订之日起至协议终止或履行完毕之日止。

第九条争议解决

9.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第十条其他约定

10.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

10.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

一、附件列表：

1.甲方（委托方）营业执照复印件

2.乙方（受托方）营业执照复印件

3.甲方（委托方）授权代表授权书

4.乙方（受托方）资质证明文件

5.会议策划方案

6.会议日程安排

7.演讲嘉宾邀请函

8.会场布置设计方案

9.活动策划方案

10.宣传推广材料

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间完成会议的策划和准备工作，视为违约。

2.乙方提供的会议内容不符合法律法规和政策要求，视为违约。

3.甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用，视为违约。

4.甲方未向乙方提供会议的详细需求，导致乙方无法正常提供服务，视为违约。

5.双方未按照约定保密对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.全面策划会议咨询服务：指乙方为甲方提供的关于会议主题策划、议程安排、演讲嘉宾邀请、会场布置、活动策划、宣传推广等方面的服务。

2.违约金：指一方未履行协议约定的义务，需向守约方支付的赔偿金。

3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

4.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。

5.逾期违约金：指乙方未按照约定时间完成会议的策划和准备工作，甲方要求乙方支付的违约金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方在策划会议过程中，遇到不可抗力因素，导致无法按照约定时间完成策划和准备工作。

解决办法：乙方应及时与甲方沟通，说明情况，协商延期举办会议或采取其他补救措施。

2.问题：甲方在支付服务费用时，遇到支付困难。

解决办法：甲方应提前