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合同编号：__________
会议承包合同（2024版）
地址：
联系人：
联系电话：
地址：
联系人：
联系电话：
鉴于委托方希望举办一场会议，并需要承包方提供相关服务，双方经协商，达成如下协议：
一、会议基本信息
1.1会议名称：__________
1.2会议主题：__________
1.3会议日期：__________
1.4会议地点：__________
1.5参会人数：__________
1.6会议语言：__________
二、承包方服务内容
2.1承包方应根据委托方的要求，提供会议所需的场地、设施、设备和服务。
2.2承包方负责会议的现场布置、音响、灯光、多媒体设备等技术支持。
2.3承包方负责会议期间的食物和饮料供应。
2.4承包方应协助委托方邀请参会嘉宾，并负责嘉宾的接待和住宿安排。
2.5承包方应提供会议期间的安保措施，确保会议安全顺利进行。
三、费用及支付
3.1委托方应支付承包方的服务费用为人民币__________元整（大写：_________________________元整）。
3.2支付方式如下：
（1）委托方应在合同签订后7个工作日内，向承包方支付人民币__________元整作为预付款。
（2）余款人民币__________元整，委托方应在会议结束后7个工作日内支付。
3.3承包方提供发票，委托方按实际发生费用报销。
四、违约责任
4.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。
4.2若承包方未按约定提供服务，或服务质量不符合约定，委托方有权要求承包方改正或赔偿。
4.3若委托方未按约定支付服务费用，承包方有权拒绝提供服务，并要求委托方支付违约金。
五、争议解决
5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他约定
6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束后__________日止。
6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（委托方）：__________
乙方（承包方）：__________
签订日期：__________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1甲方指定人员：甲方指定__________为本次会议的主要联系人，负责与乙方沟通会议相关事宜。
1.2会议议程安排：甲方应于会议前至少__________个工作日向乙方提供会议议程安排，包括但不限于演讲主题、演讲嘉宾、时间段分配等。
1.3发言稿审查：甲方有权对参会嘉宾的发言稿进行审查，确保发言内容符合我国法律法规及社会主义核心价值观。
1.4参会人员名单：甲方应于会议前至少__________个工作日向乙方提供参会人员名单，以便乙方做好接待准备。
1.5会场布置要求：甲方应向乙方提供会场布置的具体要求，包括但不限于背景板、展架、悬挂物品等。
1.6知识产权保护：甲方要求乙方在会议期间对涉及的知识产权内容进行严格保护，防止侵权行为发生。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1乙方服务标准：乙方应按照行业标准提供服务，确保会议的顺利进行。
2.2设备调试：乙方应在会议前至少__________个工作日完成设备的调试工作，确保会议期间设备正常运行。
2.3人员培训：乙方应对参会人员提供必要的培训，包括会场秩序维护、突发事件应对等。
2.4应急预案：乙方应制定会议应急预案，包括但不限于突发疾病、火灾、自然灾害等紧急情况的处理。
2.5服务质量保障：乙方应设立服务质量监督机制，及时收集参会人员的意见和建议，不断提高服务质量。
2.6信息安全：乙方应确保会议期间的信息安全，防止信息泄露、篡改等风险。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1第三方中介职责：第三方中介应协助甲方和乙方完成会议的策划、组织和实施工作。
3.2第三方中介费用：第三方中介的费用由甲方承担，具体费用双方另行约定。
3.3第三方中介选定：甲方和乙方应共同选定第三方中介，确保中介公司的信誉和能力。
3.4第三方中介的违约责任：如第三方中介未能按照约定履行合同义务，甲方和乙方有权要求第三方中介承担违约责任。
3.5第三方中介的权益保护：第三方中介在会议期间享有人工、材料等费用报销的权利。
3.6第三方中介的保密义务：第三方中介应对会议相关信息保密，不得泄露给无关人员。
一、附件列表：
1.会议日程安排
2.参会人员名单
3.会场布置设计图
4.设备清单
5.发言稿审查意见
6.服务质量评估报告
7.应急预案
8.信息安全措施
9.第三方中介资质证明
10.第三方中介服务协议
二、违约行为及认定：
1.甲方未按约定
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