沪科版信息技术八上活动1 了解身边的数据管理 课件.ppt

知识链接在计算机中，树形结构的使用也有很多，除了操作系统中的目录结构，还有应用软件中的菜单、树形结构的网站等。三、备份重要文件新知讲解选择一种或几种恰当的方法备份自己重要的文件，避免数据丢失。U盘存储知识链接备份文件重要性说说做做个人手机中哪些数据需要备份?分别可以采取哪些方法?需要备份的数据：联系人：包括电话号码、电子邮件地址等联系信息照片和视频：珍贵的照片和视频应该备份，以防手机丢失或损坏。备用方法：云备份：使用云服务进行自动备份。这些服务可以备份联系人、照片、日历等数据。U盘备份：使用U盘进行备份是一种简单且有效的方法，特别适用于小规模数据备份。说说做做某同学将自己的照片文件备份到学校的公用计算机中，这种做法是否妥当?为什么?这种方法不妥当:隐私问题：个人照片是私人信息，存储在学校的公用计算机上存在隐私泄露的风险。其他人可能会访问这些文件，导致个人隐私泄露。安全性：学校的公用计算机可能缺乏必要的安全措施，如防病毒软件、防火墙等，存在被恶意软件感染或黑客攻击的风险，导致照片文件被盗取或损坏。数据丢失：公用计算机上的数据可能会受到意外删除、系统故障等因素的影响，导致照片文件丢失。四、用电子表格管理数据新知讲解用电子表格管理数据是一种常见的数据管理方法。电子表格中的数据是根据一定的逻辑关系，按行和列的方式组织起来的。其中，存放栏目名称的行称为表头，行与列相交的格子称为单元格。1.设计、制作个人健康电子表格姓名年龄性别班级张三12男2203李四13女2204王老五12女2201行列新知讲解分析自己手头的个人健康数据，设计一张或多张表格，再选择一种电子表格软件新建一张或多张工作表，输入数据。输入数据前，注意设置单元格的数据格式。例如，身高数据单元格的数据格式设置如下:图1-1-14选择“设置单元格格式”命令新知讲解(1)拖曳鼠标，选中身高这一列的单元格(表头除外)，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图1-1-14所示 图1-1-14选择“设置单元格格式”命令新知讲解(2)在“设置单元格格式”对话框中,在“数字”标签的“分类”框中选择“数值”将小数位数设为“2”，单击“确定”按钮。新知讲解设置单元格的数据格式时，可以利用电子表格软件的选择操作，选定同一类型的多个单元格、行或列。说说做做如何将“2022年9月”改为“202209”的格式?这类数据的数据类型是否适合设置为文本型?为什么?公式法：提取年份：=left（a1，4）提取月份：=mid（a1，7，1）适合文本型：因为“202209”代表一个特定的标识符，而不是一个数值，因此将其视为纯文本更有意义。如果将其设置为数值类,Excel可能会自动将其解释为数值导致前导零被删除，从而改变数据的含义。说说做做有人认为，电子表格软件只适合输入数字，用来完成数字的计算。你同意这种观点吗?你设计的个人健康电子表格中包含哪些数据?除了个人健康数据。你认为还有哪些个人数据适合用电子表格管理?不同意:个人健康电子表格:饮食记录：每日饮食摄入情况、饮食偏好等睡眠记录：睡眠时间、睡眠质量等其它表格:学习计划：学习目标、课程安排、学习进度等旅行计划：目的地、预算、行程安排等知识链接表格的设计生活中，人们会用各种表格来整理数据，如校园中经常用到的课程表、期末各科成绩表、考勤表等。在设计表格时，人们会很自然地按照数据之间的逻辑关系规划出表格的栏目例如,为了整理班级学生的身高、体重数据,一般会将学号、姓名、性别、出生年月身高、体重等数据栏目名称横向排列成一行，放在第一行作为表头，数据从第一行开始依次向下存放于相应的栏目，即形成一张班级身高体重表(表1-1-1)学号姓名性别出生年月身高体重0001张三男2008/91751200002李四女2009/615590003王五男2007/8168130表1-1-1班级身高体重表知识链接按照上面例子来设计，一个学生的所有数据占一行，能否将表设计为一个学生的数据占一列呢?在设计如下的初二年级各班文明评比表时，人们为什么往往会选择表1-1-2而不是表1-1-3呢?表1-1-2初二年级各班文明评比表知识链接其实设计班级身高体重表和初二年级各班文明评比表1时，都采用了一种关系型数据模型。在这种模型中，每一行表示某个对象的一条记录，如一个学生的所有相关信息、一个班级的所有文明评分。每一列对应一个字段，表示这个学生或这个班级的某种属性，如学生的姓名、