人事保管档案协议专业版3篇.docxVIP

人事保管档案协议专业版3篇

篇1

人事保管档案协议专业版

甲方（单位名称）：______，法定代表人：______，地址：______，电话：______。

乙方（个人姓名）：______，性别：______，身份证号码：______，联系地址：______，联系电话：______。

鉴于甲方需要对乙方的人事档案进行保管，为了双方的合法权益，特制定本协议。

第一条保管内容

1、乙方的人事档案包括但不限于个人身份证明、学历证书、工作经历证明、培训证书等相关材料。

2、乙方的人事档案由甲方负责保管并定期更新，保证档案的完整性和准确性。

第二条保密原则

1、甲乙双方对乙方的人事档案信息必须严格保密，不得向任何第三方透露。

2、甲方对乙方的人事档案信息进行查询或提供服务时，必须经过乙方本人授权。

第三条使用规定

1、甲方只能在必要的情况下使用乙方的人事档案信息，严禁用于其他商业目的。

2、乙方有权随时查询自己的人事档案信息，并可以要求甲方提供相关服务。

第四条保管期限

1、乙方人事档案的保管期限为______年，期满后如乙方需要继续保管，需重新签订协议。

2、保管期限结束后，如乙方不再需要保管，甲方有责任将档案交还乙方或按照其要求进行处理。

第五条协议解除

1、在保管期限内，如乙方有特殊原因需要解除协议，需提前______个月通知甲方。

2、协议解除后，甲方有责任将乙方的人事档案交还乙方或按其要求进行处理。

第六条其他条款

1、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2、本协议未尽事宜，由双方协商解决。

甲方（单位名称）：______乙方（个人姓名）：______

签订日期：______签订日期：______

以上是关于人事保管档案协议专业版的文档，希望能对您有所帮助。如有任何疑问或需要进一步咨询，请随时与我们联系。感谢您的阅读！

篇2

人事保管档案协议专业版

为了规范人事档案的管理工作，保障员工个人隐私权和公司利益，特制定本协议。本协议适用于公司全体员工的人事档案管理工作，旨在确保档案的完整性、安全性和保密性。所有员工必须遵守本协议的规定，否则将受到相应的处罚。

一、归档责任

1.公司将建立完善的人事档案管理系统，负责人事档案的归档和管理工作；

2.各部门负责人必须保证所属员工的人事档案的及时归档和更新，确保档案的准确性和完整性；

3.任何对人事档案进行涂改、篡改或其他违规操作的行为都是严重违规的行为，一经发现，必须立即纠正并承担相应的责任。

二、档案保管

1.公司将设立专门的档案保管室，对所有员工的人事档案进行统一保管；

2.档案保管室必须设置防火、防水、防盗等安全设施，确保档案的安全；

3.档案管理员必须按照规定的操作流程进行档案的存储和管理，严禁私自处理或泄露档案信息；

4.档案的借阅必须按照规定的程序进行，未经批准不得擅自借阅档案。

三、档案保密

1.档案管理员必须严格遵守保密制度，确保档案信息的安全性；

2.未经本人同意，任何单位和个人都不得查阅他人的档案信息；

3.涉及个人隐私的档案信息不得对外透露，否则将视情节严重程度给予相应的处理。

四、档案查询

1.员工有权查询自己的人事档案信息，但必须提出书面申请并经核实后方可查阅；

2.其他员工查询他人档案信息必须经本人同意并提供相关的证明材料；

3.涉及公司利益以及敏感信息的档案信息必须经过严格审批后才能查阅。

五、档案销毁

1.档案管理员必须定期清理不必要的档案信息，及时销毁过期的档案；

2.档案销毁必须经过审批，并按照规定的程序进行，确保档案信息不会被泄露；

3.涉及法律诉讼或其他重要事宜的档案信息必须保存备份，不得擅自销毁。

六、协议终止

1.本协议自签订之日起生效，直至公司与员工之间的雇佣关系终止；

2.在雇佣关系终止后，公司将根据法律法规的要求对人事档案进行处理，员工可以选择带走自己的档案副本。

七、其他条款

1.本协议的解释权归公司所有；

2.如有未尽事宜，双方可协商解决，并通过书面补充协议的方式进行规定。

本协议一式两份，双方各执一份，自签字盖章之日起生效。本协议内容严格依照法律法规规定制定，并对双方具有约束力。

签订人(盖章)：签订日期：

签订人(盖章)：签订日期：