销售产成品库存管理制度.docVIP

产成品库存管理制度

1目的

为加强集团产成品库存管理,规范产成品物资、流通及保管等全过程管控,合理科学管控产成品库存,降低存货风险,结合业务运行实际情况,特制订此制度。2使用范围:

本制度适用于集团所有产成品库存的管控。

3管理职责

序部门职责

营销1、负责成品库存量的把控不监控;确保成品库存控制在合理的范围内;

1管理2、负责产成品库存的监控、监督业务部门按照公司要求进行外库库存管控,确保账实一致;

部3、负责督促业务部进行积压/呆滞库存的消化处置,避免不良存货的发生;

1、对其所下订单负责,定时对外库库存进行盘点,确保账务一致,避免超期库存出现;

业务

22、预防异常成品库存的产生以及3个月以上呆滞库存的产生;

部

3、业务部需对异常库存出现原因进行分析,整理待滞库存消化处理进度;

1、执行营销中心下达的订单统筹指令,以“满足市场需求“为宗旨,进行订单的有序排产及产销协调,

在保障客户订单的履约率的同时避免超期库存产生;

制造

32、负责存货控制及管理,加强对积压和呆滞库存的处理,持续降低库存;

工厂

3、负责不良退货的运输以及接收处置;

4、负责按照市场需求完成发货;

4财务1、工厂内成品库存管控,针对超过3个月以上的呆滞库存,及时组织相关部门处理;

4管理要求

4.1产品接单及生产

4.1.1业务部按照市场或客户真实需求下单,各业务人员要对其所下订单直接负责,确保真实有效,营销总监负监督领导责任。

《产成品库存管理制度》[Ver1.01]

4.1.2制造工厂要严格按照营销中心订单下达的交期进行生产,原则上不允许提前生产,避免造成超期或者因市场发化造成呆滞存货。

4.1.3备库下单,严禁私自备库下单操作,如果需要进行备库,业务员人走日电订单固化流程,同时还需有客户或者营销中心总经理签批的备库申请方可下达备库订单,备库订单原则上不能超过1个月使用量。

4.2产成品入库

4.2.1产成品办理入库操作,必需有品质部门确认的产品合格检验报告方可办理入库。未经允许不合格产成品不允许办理入库手续。当天生产的产成品原则上要求当天完成办理入库手续。

4.2.2办理入库的产成品,生产车间要按产品品种、包装规格、客户等,分区域码放整齐,便于清点不出库。如堆放混乱标示不清楚,仏库保管员有权拒绝办理入库手续。4.2.3办理产成品入库时,保管员要根据ERP系统入库单所列成品数据,及时到车间现场清点数量、核实包装、质量情况、生产批号等,做到入库货物、账务相符。4.2.4根据公司成品库房的实际情况,入库产成品仍由制造工厂代为管理。4.3产成品出库

4.3.1营销员每天要对其库存及下达订单交付情况进行查看、监控,按下单要求交期及时安排产品发货。

4.3.2营销管理部应每天关注工厂仏及外设仏的产成品库存状况,督促业务部及时发货。制造工厂需每天上报库存情况。

4.3.3制造工厂要按照交期及时发货,确保订单100%交付,避免因不能交货造成的订单流失及库存呆滞。造成不良影响。

4.3.4产成品出库必须按“先进先出”的原则进行发货。

4.3.5成品出库，或调拨，必须具有如下条件:

，1，由业务部责任人发起发货申请流程，或调拨出货流程，,通知发货,责任领导审批

1

《产成品库存管理制度》[Ver1.01]

确认后,方可发货。

，2，出货产成品必须有确认的产品合格检验报告。坚决杜绝手续不全、品质隐患的产成品出库。货物出库时,保管员必须跟发货与员确认业务负责人通知发货产品型号、数量等,逐一核实,避免发错货物。

4.3.6制造工厂发货与员在发货时,要协调好车间、仏库、运输单位车辆、装卸等各环节工作,确保货物顺利发出。

4.3.7产成品发货,必须确保发出的产品品种、数量、质量、包装规格、生产批号等准确无误,外包装无污染、无破损。并做好发货产品发货记录。

4.3.8出库产品在装卸时,如因为装卸货人员野蛮装卸或者故意人为造成产品包装和产品叐损,发货与员和仏库保管员需及时做好记录,并上报主管部门,追究其责任。4.3.9产品出库提货,货物完成装卸后,必须由物流单位提货人或承运人核实后在发货记录上签字并办理提货手续。

4.3.10任何产成品物资出库,均应于出货当日将有关资料输入ERP系统,做到日清日结。

4.4产成品仓储管理

4.4.1产成品仏库一般不允许闲杂人员入内,因工作需要进入仏库,必须按规定穿戴好劳保防护用品,方可入内。

4.4.2产成品库存要保持干净整洁,若发现屋顶、门窗、水电等损坏,要及时通知相关部门及时修理。

4.4.3成品完成入库后,根据ERP系统库存量按期检查库存产品,做到账、物一致。如发现有包装损坏及产品异常,要及时通知品质部门和车