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XXXXXXX有限公司
供应商廉洁合作协议模板
甲方:
乙方:
为建立稳定、健康、可发展的合作关系,维护双方的诚信与利益,甲乙双方同意签订本合作协议予以共同遵守。
一、定义
1、保密信息:双方相互直接或间接披露的技术秘密和经营秘密。其中技术秘密包括技方案、图纸、方法、配方、工艺、技术指标、检测报告、样品、模型、技术文档、函电等;经营秘密包括双方洽谈的情况,签署的合同、协议、备忘录、订单,客户名单、采购信息、定价政策、财务资料、进货渠道、法律事务、人力资源信息等。
2、关系人:是指与当事人关系密切的亲友,包括但不限于配偶、父母、子女、兄弟姐妹及其它关系密切的亲属、朋友、同学、同事等。
3、不正当利益:是指依法不应取得的利益,包括但不限于:
3.1非工作餐以外的宴请、招待,工作餐的标准为午、晚餐每人每餐最高不得超过80元。
3.2免费或象征性收费的旅游、休闲娱乐和保健消费;支付或变相支付其它个人消费费用;
3.3赠送或变相赠送礼品、礼金、纪念品、购物券、奖金、贵重物品,或提供低于市价的固定、流动资产使用权等。
3.4贿赂、回扣、佣金、中介费、利润提成、借款等;
3.5双方当事人的关系人合伙经办向甲方供货的企业;
3.6向甲方人员或其关系人以免费或者象征性投入资金或设备等形式,提供向甲方供货企业的干股(暗股)、红股等获利途径;
3.7为甲方人员提供住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女的安排以及出国出境等提供方便;
3.8为甲方人员配偶、子女或亲属提供工作;
3.9其他能使甲方人员或者关系人在采购过程中获利的行为。
二、诚实守信原则
1、双方保证在交易磋商、达到和履行交易过程中,向对方提供的资讯证明、证照、企业及个人资料、住所、产品名称、规格、品质、加工工艺、服务标准、票据、权证、权利限制等资料均为真实、有效,不存在虚假、欺瞒、伪造、变造等行为。如一方上述相关情况发生变更,应在情况发生变更后立即书面通知对方,并需经对方的书面确认。
2、乙方保证决不为获得交易机会或达到交易目的而向甲方提供有利于达到此机会及目的的虚假的产品或公司信息。
3、乙方保证不向甲方提供假冒伪劣产品。若已提供甲方的产品存在假冒伪劣产品者,经甲方提出请求,乙方应立即无条件更换所有假冒伪劣产品或退还货款。甲方若因使用乙方提供的假冒伪劣产品而遭受侵权或违约的赔款请求及/或其他损失,乙方保证自付费用并赔偿甲方因此产生的直接和间接损失,且甲方有权立即终止或解除与乙方签订的任何交易合同/协议。
4、乙方不得提供虚假资料谋取中标、成交;不得与甲方任何人员、其他供应商恶意串通谋取中标、成交;不得在报价过程中进行串标、围标;不得采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商等干扰正常采购秩序的不正当竞争行为。
三、廉洁阳光原则
1、乙方保证在双方业务洽谈或业务往来的任何时间内,不得给予甲方人员(包括不限于下述人员)及其关系人任何形式的不正当利益。
1.1采购人员、工程师、总(副)经理、总裁(副总裁)、监事、董事;
1.2财务部应付账款管理的会计、财务主管(经理,总监);
1.3仓库收货和管理员、仓库主管;
1.4收货质检员、品质主管(经理);
1.5生产车间具有权力评定供应商产品质量和决定使用供应商产品配额的相关人员;
1.6研发技术部门和工程项目业务经办人员及负责人;
1.7其他可能给乙方供货、付款、验收,或能给排挤乙方的竞争对手提供方便或支持的人员。
2、乙方承诺当甲方人员有索贿行为时,必须主动及时向检举人报告,并积极配合甲方进行调查,提供相关证据。
3、甲方人员如因乙方拒绝提供满足其提出的要求,而对乙方供货进行各种形式的故意刁难时,乙方应直接向甲方举报。甲方将对举报人保密并给予奖励(奖励方式还可包含:订单优先,货款优先,多方位合作等)。
4、甲方对于乙方的举报情况经过调查,如果证据确凿,情况属实,甲方将对其本人或直接主管人员进行严肃处理。处理方式包括:直接人员辞退开除,直接主管人员调换岗位,移交司法机关处理等。
5、甲方如发现乙方及其工作人员违反本协议并经调查属实,甲方将以乙方采取了不正当竞争手段为由采取:立即取消乙方供货资格,终止甲、乙双方的供销合同,冻结未付给乙方的所有货款,直接提起诉讼等方式维护自身权益。
6、乙方保证决不为获得交易机会或为达到交易目的而向甲方的任何人员及其关系人提供、给付各种不正当利益或达成不正当利益的分成。
7、乙方保证决不为谋取不正当利益引诱或使甲方的任何人员违背职务接受或共同编造虚假议价资料、影响交易价格或交易的达成,或使其擅自同意或暗中默认将交易机会转让给第三方,以及其他损害甲方利益的行为。
8、甲方的任何人员或其关系人如由于非主观原因收受乙方各种馈赠,必须统一上缴公司,由公司负责处理。因非工作需要和公司领导的同意,甲方的任何人员不得参加乙方举办的各种
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