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绿海商务学院信息技术系会议制度
开会时应该带好纸笔,做好会议记录,着装朴素整齐;
全体成员及入会场前,应自觉将手机调成震动、静音或者关机。入场后有序(以部门为单位)就坐不得大声喧哗,紧急电话应该去室外接听;
在各次例会前,所有成员要主动找办公室负责人签到,签到须由
本人填写,不得他人代签;
会议前5钟开始点名,10分钟后仍未进入会场的人员一律按迟到处理(除特例外);
会议因特殊情况不能到会者,须提前亲自向办公室领取请假条或者以书面假条的形式请人代假,事后补填假条。未曾履行正当请假程序者,按缺席处理;
会议期间应自觉遵守会场秩序,不得做与会议无关的事,如发短信。严禁打闹嬉戏、交头接耳,各部门做好相应的会议记录(办公室会不定期抽查);
开会实行民主制,全体参会人员都拥有发言权、表决权。在场人
员应该踊跃发言,但不得擅自打断他人发言;
各部门召开例会时,应该提前通知办公室,以便协调好各部门的会议时间地点等,同时也应做好相应的会议记录并存档;9.所有的要求参加会议的人员,应该准时出席会议,无特殊情况不
得迟到、早退以及无故缺席。办公室应对每次例会严格考勤,通报到会情况;
10.未经主持人允许,不得擅自离场,特殊情况说明后待批准方可离
场;例会累计3次无故不到者口头警告,五次以上者在全体例会上点名批评,并由办公室每学期期末做好内部考勤总结。
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