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优化方案
在培训成为现代化大企业的支柱的时代背景下,培养人才是企业
当作第一个要务来抓,对以“为人服务”为生命线的酒店行业更加重
要。重视人才,有效培训人才可以使员工更好地掌握服务知识及技能
技巧,提高团体的合作协调能力,提高服务质量,促进酒店发展。以
溪口银凤度假村前厅总台、礼宾培训员工为素材,我们研究小组制定
一份前厅部服务优化方案。
银凤度假村位于溪口国家5A级旅游风景区,离溪口5公里,地
处较偏僻。它是一家具备客房、餐饮、会议接待功能的,拥有众多富
有特色康体、休闲项目的一家五星级的旅游度假酒店。其服务宗旨:
宾客至上,服务第一。
前厅部一共分成两个小部门:总台和礼宾
先讲讲礼宾部分。礼宾这个岗位包含了很多的部分。其中包含有
门童,行李员,引领,灯光控制,领取遗留物品,行李寄存,路线问
询,分发报纸以及叫的等代办事项。同时这个岗位也是一个酒店的门
面,客人进来的第一眼就是礼宾这个岗位。所以,礼宾的好坏极大的
影响到客人是否想要入住一个酒店,是非常重要的一个位置。
礼宾给客人开门的时候要左手开门,右手护顶,当然有一些客人
比较信佛,有佛光这一说法的话就得注意了,通常很少,然后问客人
有多少行李,是否需要行李车,如果不多久直接帮忙拿就行了。内岗
的人员引领客人的时候要把外岗的人叫进来,接替内岗,在引领的过
程中,要告诉客人早饭在哪里,还有娱乐设施的位置这些,最好是积
极向客人推荐一些设施设备。当然,人多客人也会在这个时候向礼宾
询问一些有关于酒店的信息。
优化建议:第一,人员一定要充足,不管怎么样,人员不够的话,
再好的构想也是空想。
第二,应该把工作责任明确一下,在这里,几乎什么都会来找礼
宾,甚至客人想要毛巾也会来找礼宾
第三,礼宾应该有更多的时间和空间去熟悉这个酒店各个部门,
设施位置,还有各个不同类型的客房。因为礼宾跟客人接触的时间还
是比较多的。往往有很多客人会询问一些关于酒店的大小事务。
第五,特别像冬天的时候,开电瓶车的人是非常冷的,给开车的
礼宾的大衣应该尽量厚实,还有可以专门把开车的人设立出来,专门
送车,当然,没有景观楼的时候就是照常了。
最后,就是人员不足的时候,安排人员的时候要根据各个礼宾员
的能力来安排班次时间。
再来讲讲总台。都说总台是酒店的窗口,是客人对酒店产生第一
印象和最后印象的地方,而作为总台服务员,自身的素质水平、对各
种服务技能所掌握的熟练程度,对宾客服务的态度等,都会直接反映
整个酒店的经营水平和服务质量。这就要求了总台服务员需要优秀的
工作能力和优秀的服务意识。
银凤度假村的绿化环境得到了广大顾客的赞美。但是也有不少个
人反应酒店的硬件和软件设施都应有所改善和提高,不然就与挂牌五
星的称号不相符合。并且员工的整体服务质量不高,对一些因知因会
还模糊不清,从一些方面还是会给酒店带来一定的损失的。主要原因
可能在于:第一,没有老员工,在职员工都是刚来不久的,这样每个
员工对于酒店的一些应知应会就不是得那么熟悉,而熟悉一点的老员
工又因为种种原因离职了;第二,没有很专业的人才来进行相关的培
训;第三就是没有一套完善的培训方案;第四,本酒店存在这样一个
误区,担心精心培养一个高级管理者,他不满足现在的岗位会跳槽其
他行业,人才的流失对酒店的影响很大;第五,培训内容枯燥和培训
方法不合理,方法单一,培训效果不显著。
员工普遍文化素质不高,专业知识缺乏,文化水平差异大,真正
从酒店管理专业毕业的人寥寥无几;这也是银凤度假村总台员工流
失、离职现象多的原因之一,由此可见,对前厅服务人员的岗位培训
方法与技巧显得十分重要。
虽然有每日十五分钟培训,周培训,月培训,可真正起到作用效
果的又有多少呢?培训的内容都是千篇一律,内容仅仅局限于礼仪和
英语方面的,对客服务技能提高或处理简单投诉的紧急事件的培训内
容少之又少,不能解决实际问题。导致出现客人投诉或者抱怨之时,
员工不知改如何应对,这样就会让客人对酒店产生不好的印象。同时
处理不妥还会受到领导的批评,这样就容易打击员工的信心和工作的
积极性,使得员工产生不满的情绪。这样一来就会形成恶性循环。
我们觉得应该从几方面来培训:首先是知识,。在总台,最重要
的知识就是整个酒店的信息。比如说各个营业点的时间及位置、客房
的价格、房价等等。只有最基本的基础打好了,才能在接待中有良好
的表现。
第二个是技能培训。前厅员工的技能都没有问题,主要就是要注
意一
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