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铸造厂采购成本控制管理体系很重要

完善采购管理流程（1）计划管理：在保证无计划不允

许采购的前提下，以“完整、准确、与时”为原则，参照生产

计划、原始统计数据、消耗定额与其它内部资源制定采购计

划，充分发挥计划的指导作用。

（2）采购管理：以质量和效益为中心、坚持“四比”（质量、

价格、服务、资信）、“三公开”（产品明细、厂家报价、采购

结果）、“两必须”（货比多家、签订合同）、“一到底”（谁采购

谁负责到底），做到采购程序公开、厂家参与机会平等、竞

争有序。

（3）合同管理：①建立合同签订标准和审批程序，确定合

同审查机制，避免合同欺诈。

②对合同执行的时间、成本、质量情况进行追踪管理，对合

同变更和变化进行有效控制。

③与时总结合同完成后的执行效率和供货商的总体表现，为

以后的采购决策提供依据。

（4）到货验收制度：凡是采购的物资必须经检验和验收合

格后，方可投入生产。物资验收坚持质量优先和“责任追究下

移”、“连带责任上推”原则，保证每一级人员能够认真负责、

严格把关，杜绝由于物资采购质量引发生产事故的产生。

（5）供应商考核评估方法：①实行准入制度，严格供应商

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资格审查。

②建立科学的供应商绩效评估体系，通过质量、价格、交货

期、服务等基本评估要素定期进行综合考评，淘汰绩效较差

供应商。

③与评估为A级的供应商建立长期的双赢合作伙伴关系，实

施供应商激励机制，促进供需双方良性循环。

（6）资金与核算办法：①加强资金管理，合理分配资金用

途，防止有限资金被分散，提高资金利用率。

②严格成本项目核算，进行奖惩控制，形成动力机制。

③在保证效益最大化总目标的前提下，做到采购计划与财务

计划的统一，实现财务对采购的有效监管。

完善采购组织建设（1）加强生产、财务、仓管、采购等部

门的联系，建立采购需求的联动机制。

①生产计划是编制物资采购计划的重要依据，因此生产部门

要紧紧围绕生产运作计划对生产诸要素进行反复综合平衡，

从时间和空间上安排与需求有关的品种、数量、速度、时间、

库存水平等指标。

②仓管部门要积极协调存储与采购的矛盾关系，确保合理库

存水平，全面核算仓储成本，有效规避缺贷损失，为经济批

量的确立提供科学依据。

③财务决策部门通过运用现金流分析确定企业的健康程度，

规定财务计划，在充分考虑资金的时间价值兼顾风险和报酬

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基础上，应对采购计划设定一个资金预算目标，并力求二者

高度统一。

④采购部门将企业的生产计划、合理的库存水平、资金的现

金流量配合有效结合起来，通过综合分析制定出采购计划和

经济订购批量，实施采购。

（2）在采购部门内部建立有分工有合作、既能紧密衔接、

又能相互制约的内部运行机制。

①严格岗位责任制、明确工作职责和任务，通过落实采购人

员月度绩效评估制度，有效激励采购人员的工作积极性，实

现责、权、利完美的统一。

②将采购、验收、结算等职能划分不同部门执行，建立决策

层、管理层、现场层梯级树状管理模式，形成层层相连、上

下衔接、左右协调管理体系。

③建立由采购员、业务经理、中心领导组成的集体讨论决策

制，实现隐蔽的权力公开化、集中的权力分散化，确保物资

采购相互制约、相互监督，公开、透明。

（3）建立采购工作监督、评价与服务机制。

在采购部门外部组建由使用单位、财务、法律、审计监察部

门和企业领导组成的采购工作领导小组，对采购方式、采购

过程、采购结果进行监督，检查采购部门对有关采购的政策、

规章制度和法律法规执行情况，查处违法违规活动，评价采

购工作并提出改进意见，不断加强监督部门对被监督部门的

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服务意识，促进企业的采购管理工作更上一层楼。

合理选择采购方式（1）采购方式是企业获取物资、工程、

服务的途径、形式与方法，它决定企业能否有效地组织、控

制物品资源、以保证正常生产和经营以与较大利润空间的实

现。

（2）现代化采购方式是指主要依靠现代化科学成果来完成

采购过程的一种采购方式，解决了传统采购方式下难以克服

的时间和空间问题，使采购活动更加方便、快捷，提高采购

效率，降低采购成本。

①采购。根据主生产计划、产品结构清单、产品与零部件库

存量，计算出所有零部件、原材料的生产计划和采购计划，

然后按计划进行采购。该种采购方式计划细致、严格，市场

响应灵敏、采购效率高。

②采购。满足需求为依据的采购方法，需方根据需要，对供

应商下达订货指令，供应商在指定的时间、将指定商品按品

种、数量要