地产车辆管理制度.docx

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XXXX有限公司

编号：XXXX-XZ

版本：

生效日期：

管理体系文件

车辆管理制度

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审核：

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版本修订记录

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修订日期

修订内容

修订人

版本

备注

车辆管理制度

编号：XXXX-XZ

版本：1.0

生效日期：

1

目的

规范公务车辆和司机的管理，确保行车安全，提高车辆使用效率。

适用范围

适用于集团总部及所属全资和控股城市公司，各专业配套公司参照执行。

术语定义

无

职责

公司类别

部门名称

具体职责

集团总部

行政管理中心

负责集团总部公务车辆统筹管理，包括车辆档案、保养维修、违章与事故处理、年审、保险、油卡、ETC充值卡等；

负责车辆的调度安排，并做好出车管理，处理违章与事故；

负责司机工作纪律监督、加班及休假管理。

各部门

按车辆派车条件，提报车辆使用申请并配合出车管理工作。

城市公司需根据客户实际情况，城市公司是否有公务用车

需根据客户实际情况，城市公司是否有公务用车，还是通过其他方式如租车、滴滴、私车公用等解决，再确定行政部门的工作职能

行政管理部

负责城市公司公务车辆统筹管理，包括车辆档案、保养维修、违章与事故处理、年审、保险、油卡、ETC充值卡等；

负责车辆的调度安排，并做好出车管理，处理违章与事故；

负责司机工作纪律监督、加班及休假管理。

各部门

按车辆派车条件，提报车辆使用申请并配合出车管理工作。

管理制度

公务车辆管理

类别

标准

车辆档案资料的建立与维护

车队队长应为公司所有公务车辆建立《车辆管理卡》，动态登记车辆基本信息、年审、保险、维修及违章情况，并明确各车辆的管理负责人，定期更新维修、保养等相关信息。

车队队长每月初需检查各管理人的车辆档案资料更新情况，确保相关车辆信息的更新及时与准确。

车辆日常维护保养

出车基本按照专车专人的管理制度，车辆的保管、日常保养、维护、清洁由指定司机负责。每位司机需管理好自己的车辆，如遇出车途中车况有问题、卫生不合格或用车人投诉等，将追究相应车辆管理司机的责任。

车辆应勤清洗，随时确保车身外观清洁干净，车内保持空气清新，不堆放杂物。出车、回库前及时检查燃油并保持每次出车前燃油充足，保持车辆内瓶装水及雨具充足。

车辆维修、保养与结算

车辆修理与保养应送公司指定的修理厂，司机不得随意找厂家修理。

司机发现车辆操控出现异常情况应立即检查，排除故障，属于司机无法解决的问题时应及时报车队队长。行车途中的急修需电话请示行政经理同意后就近维修，回公司后补办手续。

车辆维修由相应司机填写《车辆维修申请单》，报车队队长、部门经理审核，总部行政管理部经理审批此处应同权责手册中的审批程序相一致。由车队队长存留单据，并作维修费结算凭据。未办理车辆维修审批手续产生的车辆维修费用，不予结算。

此处应同权责手册中的审批程序相一致

车辆进厂后，相应司机应积极检查修理项目的进行情况和做好修理质量验收工作，出厂前，须经车队队长验收同意方可接车。

维修费用由车队队长按月统一结算。

违章与事故处理

违反交通规则，其罚款及扣分由对应驾驶人员个人负担。

司机发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，由公司酌情确定司机赔偿金额。

车队队长每月5日前对上月车辆违章情况进行查询，在《车辆管理卡》上进行登记。

证照年审

证照年审分为车辆行驶证年审及司机驾驶证年审两项。

车辆行驶证年审由车队队长负责统一办理；

司机驾驶证年审由司机自行办理。逾期不办者，停止其驾车资格；

证照漏审或被扣分停牌的，后果由当事人负责。

车辆保险

公司车辆保险统一由总部行政管理部核定购买。

根据每台车的车险到期时间，提前对其车险进行续保，由车队队长保管保险单据。

ETC卡充值

车队队长负责ETC通行卡的充值管理工作，掌握各车辆的卡内余额，并安排人员进行充值。

车队队长需定期组织人员打印ETC费用扣款明细，作为费用使用凭据。

油卡保管

公司车辆都配备有相对应的油卡，司机需妥善保管好，确保卡随车辆，不能用于个人或其它车辆使用。

车队队长负责对油卡统一管理与分配，如车辆报废、购买新车，由车队队长对其油卡要做好补办及交接工作。

车辆备用油卡由行政管理部负责保管，如需使用备用油卡，须报车队队长同意后到行政管理部登记领用。

用车调度管理

类别

标准

用车原则

副总裁及以上人员配备工作用车和固定司机。

除上述人员外，公司其余人员用车，由总部行政管理部门统一调配。

公司公务车辆主要用于商务接待使用。在保证日常商务接待用车的前提下，如有特殊情况（如时间紧急、携取大额现金或需送大量物品等），公务车辆可酌情用于员工外出公干。

各部门员工外出公干原则上不派车，其乘坐市内交通工具（公交车、地铁、出租车），产生的交通费用按月由部门统一汇总