地产计算机及网络管理指引.docx

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XXXX有限公司

编号：XXXX-XZ

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生效日期：

管理体系文件

计算机及网络管理指引

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版本修订记录

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备注

计算机及网络管理指引

编号：XXXX-XZ

版本：1.0

生效日期：

1

目的

为了加强公司计算机及信息网络的管理，保障公司信息化建设的健康发展，特制定本规定。

适用范围

适用于集团总部及所属全资和控股城市公司，各专业配套公司参照执行。

术语定义

无

职责

公司类别

部门名称

具体职责

集团总部

行政管理部

负责集团计算机及网络的建设、日常运行、用户管理及网络安全管理等工作。

负责集团电脑整机、配件、电脑外设及其他网络设备的采购工作。

城市公司

行政部

负责本公司计算机及网络的建设、日常运行、用户管理及网络安全管理等工作。

负责本公司电脑整机、配件、电脑外设及其他网络设备的采购工作。

管理规定

计算机管理

类别

管理要求

管理责任

凡使用公司计算机的员工必需具备基本的电脑操作知识，公司鼓励员工学习电脑和网络知识，并积极利用电脑进行工作。

公司每台电脑和外部设备均需指定负责人一名，负责电脑的日常保养维护及保管，保证电脑的正常运行。任何人不得擅自拆卸电脑及其外部设备。如需进行收费维修或更换配件，需报行政管理部门批准后统一进行。

操作要求

电脑使用者应掌握电脑使用规范，正确操作开关机顺序，不得频繁开关主机，严禁带电插拔配件或设备插头，严禁带电搬动电脑设备。

电脑使用者必须维护电脑清洁，做好防尘措施，定期擦拭，禁止在电脑上乱写乱画、粘贴物品、放置杂物等。

公司电脑禁止使用盗版软件，所有电脑软件由行政管理部门进行统一组织安装，未经允许，任何人不得擅自在公司电脑上安装程序、软件。

公司严禁在上班时间利用电脑从事与工作无关的活动，包括电脑游戏、播放音像制品、观看图片、阅读小说、网上聊天、打印私人文件等，违反者将按照公司有关劳动纪律管理制度处理。

对重要数据要及时备份，所有部门必须定期将工作信息备份到部门指定的计算机上，防止丢失。必须指定部门计算机维护负责人，负责配合行政管理部门进行计算机管理工作。

未经许可，任何人严禁进行格式化硬盘等操作。

网络使用管理

类别

管理要求

网络定义

本规定中所指网络包括公司局域网及国际互联网接入。

公司将建立一个与国际互联网相连的局域网络，并在此基础上进行公司信息化建设。

公司计算机信息网络的所有网络软、硬件资源用于与公司经营有关的活动，包括通过网络系统进行的管理软件运行、数据传输、邮件通讯、新闻发布以及信息发布等。

公司计算机信息网络也为公司员工提供各种个人服务，包括例如上网浏览、E-Mail、FTP、远程登陆（Telnet）、电子公告牌（BBS）等。但用户在进行上述个人服务时必须遵守国家有关法律及本规定。

管理责任

使用公司网络的部门与个人，应当严格遵守国家有关法律、法规及我公司有关规定，不得利用网络从事危害国家安全、泄露国家秘密等违法犯罪活动，不得制作、查阅、复制和传播妨碍社会治安和有淫秽色情内容的信息。

凡连接在公司网络上的计算机必须采取有效的防止计算机病毒的措施，定期查毒，及时杀毒。

行政管理部门应对公司网络用户的计算机进行不定期检查，一旦发现违反本规定，但未触犯国家有关法律、行政法规的单位和个人，报公司酌情给予通报批评、警告、罚款、撤消联网等处分。违反本规定，同时触犯国家有关法律、行政法规的，报司法机关予以处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

保密要求

存储公司机密的计算机系统，不得在没有防火墙和病毒防护的情况下直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相连接。

未经许可，任何人不得利用软盘、光盘等媒介拷贝、携带、传递公司计算机内存储的机密信息。

公司员工使用计算机进行网上信息交流时，应当遵守国家有关保密规定，严禁利用电子邮件等手段传递、转发或抄送公司秘密信息。

上网信息的保密管理坚持谁上网谁负责的原则。凡向国际联网的站点提供或发布公司信息，必须经过相关部门和公司领导审查批准。任何人不得在电子公告系统、聊天室、网络新闻组上发布、谈论和传播公司秘密信息。

未经公司领导批准，非公司员工禁止使用公司电脑。公司员工不能带外人使用公司电脑，或进行参观、演示、查询信息等操作。

存储公司机密信息的电脑必需设置开机密码保护，其操作人员在暂时离开计算机时应开启屏幕保护密码。

公司各部、室电脑使用者在进行任何共享文件的操作时，必须进行密码保护，并尽量不要进行完全共享。

相关文件

无