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中央空调改造现场踏勘方案

目录

第一节现场踏勘目的及时间2

一、现场踏勘目的2

二、现场踏勘时间2

第二节现场踏勘制度4

第三节现场踏勘人员5

第四节现场踏勘流程及记录6

一、现场踏勘流程6

二、现场踏勘记录7

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第一节现场踏勘目的及时间

一、现场踏勘目的

我公司进行现场踏勘的目的在于进一步了解招标人的

意图和现场周围的环境情况，以获取有用的信息并据此作出

是否投标或投标策略以及投标报价。主要目的有：

1.了解前中央空调使用情况；

2.了解中央空调使用位置及面积；

3.采购单位是否满足大型中央空调的安装要求；

4.采购单位通电、通气情况是否满足改造后的中央空调

运行要求等。

二、现场踏勘时间

现场踏勘的时间由采购人的招标文件决定。

如采购人在招标文件中注明组织集体踏勘并确定时间，

我公司将在当天前往现场进行现场踏勘工作。

如采购人不组织现场踏勘，我公司将于获取招标文件

1-2日后联系采购人，并申请现场踏勘，如采购人同意再约

定现场踏勘时间。

我公司将在获得许可后书面告知申请人具体踏勘时间

和现场踏勘内容、注意事项。

我公司承诺严格按照法律法规和相关流程进行现场踏

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勘。

现场踏勘申请表

项目名称

项目地点

踏勘接待

单位名称

投标人联系人电子邮件

电话传真

参

与

人

员

名

单签名

日期

（注：人员名单应注明姓名、身份证号码）

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第二节现场踏勘制度

一、为进一步规范投标活动中的现场踏勘行为，提高投

标文件编制的效率与质量，结合我公司实际，制定本制度。

二.现场踏勘工作应该遵循高效、便捷、公开、公平、

工作、廉洁的原则。

.本公司项目部应当至少组织2名踏勘人员进行现场

踏勘工作。踏勘人员应具备履行现场踏勘职责的能力，有特

殊要求的，由本公司项目部自行决定。踏勘人员应当出具现

场踏勘结论。

四.针对投标活动的现场踏勘程序按照以下步骤执行。

1.明确踏勘任务。现场踏勘应明确我公司联合踏勘组，

组织至少2名踏勘人员开展现场踏勘工作。

2.确定踏勘时间。踏勘人员应当在受理时书面告知申请

人具体踏勘时间和现场踏勘内容、注意事项。

3.依法现场踏勘。踏勘人员抵达现场向申请人出示工作

证后，依据现场踏勘的有关内容和行政许可操作规程的有关

标准，逐一调查、核实、确认、检查、勘验现场情况，并以

文字、录像、图片、录音及其他形式记录现场踏勘情况，记

录情况应当能满足现场踏勘要求的内容。

4.形成踏勘结果。根据现场踏勘情况，踏勘人员现场出

具踏勘结论，申请人或经申请人授权的其他自然人应当在

《现场踏勘结论确认表》（以下简称《确认表》）签字确认，

拒绝签字确认的，踏勘人员需对拒签情况进行记录。踏勘人

4

员在现场踏勘工作结束后1个工作日内将《确认表》及相关

文字、录像、图片、录音及其他形式记录现场踏勘情况的资

料提交至审批事项承办人。

五、现场踏勘完成后，项目部应当及时对文字、录像、

图片、录音及其他形式记录现场踏勘情况的文件按照归档范

围收集齐全，进行整理、立卷，以备查阅。

1.拍照取证做到全方位，重要细节，企业外观。

2.做好现场检查相关记载。

3.注意踏勘人员言行