医用纺织品采购项目组织机构及职责.pdf

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医用纺织品采购项目组织机构及职责

目录

第一节项目组织机构2

一、建立项目组织的步骤2

二、组织机构设置要求3

三、项目管理4

四、部门主要职能7

第二节人员配备及岗位职责20

一、人员配备原则20

二、岗位设置原则22

三、人员素质要求22

四、人员配备计划26

五、人员岗位职责30

1

第一节项目组织机构

一、建立项目组织的步骤

1.确定组织目标

项目目标是项目组织设立的前提,应根据确定的项目目

标,明确划分分解目标,列出所要进行的工作的内容。

2.确定项目工作内容

根据项目目标和规定任务,明确列出项目工作内容,并

进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工作进行

归并及组合并考虑项目的规模、性质、复杂程度以及单位自

身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。

如实施阶段全过程项目管理,工作划分可按计划阶段和

实施阶段分别归并和组合。

3.组织结构设计

(1)确定组织结构形式。

(2)合理确定管理层次。管理组织结构中一般应有三

个层次:

一是决策层;由项目经理和其助手组成,要根据项目的

活动特点与内容进行科学化、程序化决策;二是中间控制层

(协调层和执行层),具体负责规划的落实,目标控制及合

同实施管理,属承上启下管理层次;三是作业层(操作

层)。由现场人员组成,负责具体的操作工作。

4.配置工作岗位及人员

2

5.制定岗位职责标准与考核要求

6.制定工作流程与考核标准

二、组织机构设置要求

(一)要有明确的目的

首先,要给本单位定位,即明确所处的地位、任务等因

素。定位以后,才能明确如何发挥单位的作用,以及如何去

发挥作用。所以,机构设置要有明确的目的,不是为了机构

设置而设置,而是实事求是地根据完成生产、工作任务而必

须设置的必不可少的,精干高效的机构设置和一支管理队

伍。

(二)要从提高工作效率入手

设置科学合理的组织机构后,要配置精干的、素质好的

管理人员进入各个管理岗位。一个单位的“两个文明”建

能不能搞得出色,管理人员的科学、严格、高效的管理手段

和办法是相当重要的。如果管理人员工作拖拖拉拉,马马虎

虎,没有锐意开拓、创新进取的精神,那么,工作肯定毫无

起色,甚至把一个原来比较好的一个单位(部门)拖垮在要

提高工作效率,首先,要不断地刻苦学习,特别是学习先进

的管理经验;其次,要学习先进的科学知识,特别是目前进

入“电脑”化的时代,更要学习,用现代化的先进科学的工

具来提高工作效率。

(三)要不断提高职能人员的素质

3

职能人员的素质是关键的,有时很多事情失败或不成

功,往往是由于经办人员(职能人员)各方面的素质较差而

造成的。所以,不断提高职能人员的素质是非常重要的。首

先,因人制宜地对每个人员进行专门培训,包括岗位培训以

及文化知识、专业技术培训等等。其次,经常深入下去,要

调查研究、及时了解职工在想什么,做什么,真正做职工的

知心朋友。在接触中,从职工身上可以学到很多东西,取长

补短,在学习别人长处时,使自己的思想境界不断净化,为

处理职工中出现的各种复杂情况打下扎实的基础。

(四)要相互配合,不断提高工作效率

在机构设置时,不同的部门其工作职责也不一样。但是,

全场的工作应是一盘棋,不能各行其是。各部门除了完成本

职工作之外,更需要相互配合,为完成各项生产任务同心协

力把工作搞好。而绝不能相互推诿,相互扯皮。一旦发现此

种情况,由分管领导及时进行协调,把相互推诿的事以最快

的速度予以解决。只有在工作中相互配合,才能不断提高工

作效率。

三、项目管理

(一)管理目标

我公司依据多年相关项目的经验积累,总结出了对于大

型项目管理和实施的项目管理和实

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