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学校校服采购管理制度

学校校服采购管理制度

一、总则

为规范学校校服采购工作，提高采购工作效率和管理水平，特制定本制度。

二、采购组织机构和职责

1.学校校服采购委员会

学校设立校服采购委员会，负责校服采购的组织、协调和监督工作。委员会由校长担任主任，副校长、教务主任、财务主任、学生工作主任等组成，并邀请校工会主席和学生代表参加。

2.采购部门

学校设立采购部门，负责具体的校服采购工作。采购部门由校外事办负责人担任主管，由校务处根据需要配备一定数量的专职人员。

三、校服采购程序

1.采购需求确认

学校教务处、学生工作处等部门根据教职工和学生的实际需求，确定校服的种类、数量、款式、质量等，并编制校服采购计划。

2.采购招标

根据校服采购计划，采购部门组织编制招标文件，并发布招标公告。招标公告包括采购物品的基本要求、采购数量、投标截止时间、开标时间等。

3.投标评审

根据招标文件的要求，采购部门组织开标工作。开标时，应邀请校服厂商代表和相关部门人员参加。开标工作应当公开、透明。

4.中标确定

根据投标评审结果，采购部门确定中标供应商，并签订合同。合同包括校服的款式、数量、交货时间、质量要求等。

5.交货验收

校服交货后，采购部门组织验收工作。验收标准根据合同约定和国家相关标准执行。对于不合格的校服，供应商应及时更换。

四、校服采购监督

1.公开