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企业微信管理办法

通讯录管理部门进行实名认证审批，审批通过后方可加入

通讯录。

4.2.员工离职或组织架构变动时，应及时通知通讯录管理

部门进行相关

账号和通讯录信息的更新。

4.3.通讯录管理部门应当定期对通讯录信息进行清理和更

新，保证通讯录

信息的准确性和完整性。

4.4.账号和通讯录信息的管理应当严格遵守相关法律法规

和企业规定，不得

私自更改或泄露相关信息。

5.安全管理

5.1.企业微信应当采取各种措施保障信息安全，包括但不

限于防止信息泄露、

防止恶意攻击等。

5.2.员工应当严格遵守企业微信安全管理规定，不得私自

转发、复制、篡改

或泄露相关信息。

5.3.企业微信应当定期进行安全检查和漏洞修补，确保系

统的稳定性和安全性。

5.4.对于安全事件的处理应当及时、准确、公正，同时应

当采取相应的措施

防止类似事件再次发生。

6.违规处理

6.1.对于违反企业微信管理规定的行为，应当按照相关规

定进行处理。

包括但不限于口头警告、书面警告、禁用账号等。

6.2.对于严重违规行为，应当及时报告上级主管部门，并

按照相关规定进行

处理。

6.3.对于违规行为造成的损失，应当追究相应责任，同时

采取措施防止类似

事件再次发生。

1.通讯录管理部门需要先进行数据维护，才能让员工通过

扫码、邀请、短信通知等方式加入。

2.通讯录中的内部组织结构应当与实际相一致，协作单位

的组织结构由省公司统一维护。

3.通讯录使用权限设定规则：市公司只能看到本市公司的

人员，省公司可以看到全省人员，省市公司领导班子人员设定

为不显示。协作单位人员不能看到任何通讯录，客户类人员只

能看到对应的客户经理的信息。

4.对于离职人员，业务部门需要及时上报在通讯录中删除，

被删除的人员自动不能再进入企业微信，原来的所有业务记录

和沟通记录也自动删除。

5.员工必须严格遵守实名制使用，禁止冒用他人的企业微

信号码或账号，也禁止让单位以外的人员冒用其账号。

6.地市公司不能在自己的通讯录范围内加入协作单位人员，

如确需加入，则由省公司统一加入到单独的协作企业目录下。

7.对于由*维护的固定长期大客户，另行制定管理规定。

8.只有特定部门有发布通知公告的权限，其内容必须经过

部门领导批准，同时确定发布的人员范围。

9.通知公告的内容必须符合微信公众号相关管理规定，不

能出现违规信息。发布到达人员范围应当精确设定，不能以此

渠道发布涉密信息。

10.通知公告的内容应当图文并茂，可以包含文字、图片、

视频和各种办公文件。

11.企业微信的微信群安全性更高，因此工作群尽量避免

在微信建，而是建在企业微信中。

12.内部人员的建群规模统一设定在30人以下。超过30

人的建群，需要本部门领导向信息部门申请开通。

13.企业微信中的微信群，应当开启防截图和防转发功能。

建立者或管理者应当尽到对微信群的管理职责，第一时间清除

不符合要求的言论。

14.微信或微信群中的对话记录不能代替OA或书面流程

作为正式工作请示或部署的唯一方式，只能作为辅助手段。

15.省公司各部门的应用权限直接向信息部门申请，地市

公司由综合办向省公司信息部门申请。

16.应用权限的后台管理应当符合信息系统相关管理规定，

密码应有足够的强度，定期更换密码，密码不得向其他人泄露。

17.对于适用范围广的应用模块，应当单独制定管理办法。

保所有企业微信和钉钉账号都是由省公司统一注册和管理

的。

8.6.如果员工离职或调离岗位，应立即注销其企业微信或

钉钉账号，以

防信息泄露。

XXX将定期对企业微信和钉钉账号进行安全检查，确保

信息安

全和合规性。

8.8.对于企业微信和钉钉的使用，员工应当遵守相关规定，

保护公司

信息安全，不得泄露公司机密或私人信息。

8.9.如果发现账号被盗用或信息泄露，应及时向公司报告

并采取措施