项目管理培训(11).pptxVIP

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01LOGO第一阶段启动过程如何成功申请项目立项如何组建项目组团队【人力资源管理】如何设定目标,界定项目范围【范围管理】

如何成功地申请项目立项立项申请要回答的问题你想要做什么|研究目的0102你为什么要做|研究意义和理论依据03你如何去做|研究方案04你以前做过什么|研究基础05如何提高命中率|水平+技巧1.1需求的来源1.2如何解读需求1.3输出:项目建议书

如何成功地申请项目立项项目建议书的制作和演示项目建议书的组成部分概要需求理解项目描述组织信息结束语组织的历史和治理结构,主要业务和服务对象总结项目建议书的主要观点总体目标具体目标操作逻辑操作思路评估方法人员配备项目成果财务预算背景形势分析问题产生问题描述问题分解需求解读解决办法解决思路目标设定

如何成功地申请项目立项演示时间演示会参与者是否有其他咨询公司参加演示说明会客户对演示说明的期望确保辅助工具保持比较好的效果5项准备

如何成功地申请项目立项4个目标观点吸引:耳目一新逻辑清晰:一目了然制作精致:赏心悦目契合需求:过目不忘排练演示过程,把控时间以客户为中心,强调客户关注的要点切勿照本宣科,灵活相变鼓励讨论4种技巧

如何成功地申请项目立项1.1需求的来源领导:上级领导对重要工作的安排指标:短期内指标改善压力的需求客户:外部客户反馈信息引发的需求下属:内部管理的能力提升需求1.2需求的来源1.3需求的来源数据和指标背后的逻辑理解六层次重要和紧迫指数案例

如何成功地申请项目立项项目建议书的制作和演示项目角色职责分工项目总监确定项目目标、批准项目立项、确定项目经理、提供项目支撑、验收项目成果项目经理监督项目进度和质量提供项目资源和支撑执行项目经理组建项目团队、设计项目规划、推动项目实施、建立常态化沟通、提交项目成果项目成员执行项目计划完成项目任务项目配合人员提供必要的项目资源和支撑领导层监督层执行层配合层

如何成功地申请项目立项项目管理范围3.1项目目标设定的方法一个目标清晰的项目,可以用“为了……(项目意义),通过……,(项目方法和手段),实现……。(项目目标)”的基本句式来介绍项目。项目经理的核心技能之一就是可以把复杂的项目通过一句话介绍清楚目标设定的方法项目目标设定的SMART原则分对象目标设定(针对内外部客户的目标设定)分阶段目标设定(项目各阶段的目标分解)分层目标设定

如何成功地申请项目立项项目管理范围3.2项目范围的界定3.2.1项目范围的界定依据项目范围的界定项目范围管理的主要工作1.项目的起始工作2.编制项目范围计划3.项目范围的界定4.项目范围的确认5.项目范围变更的控制项目范围管理的重要意义1.为项目实施提供任务范围的框架2.对项目实施进行有效的控制3.为项目绩效度量提供基线4.为项目最终交付提供依据

如何设定项目目标、界定项目范围项目管理范围3.2项目范围的界定3.2.2项目范围的界定方法和结果工作分解技术工作分解技术是指将项目产出物(或项目目标)逐层细分为更小、更易管理的子项目或项目要素,直到分解出的要素非常详尽,能够支持下一步的项目活动分析与定义为止的一种方法项目范围界定的工作结构包括下述内容:项目工作分解结构(WBS):这是由那些构成并界定了项目总体范围的项目要素,按照一定的原则分类编组而构成的层次型结构体系。所有这些细化了的项目工作构成了整个项目的工作范围。项目工作分解结构字典:这是关于项目工作分解结构的分条说明。项目工作分解结构的所有“工作包”都应收集在工作分解结构“字典”里。

如何成功地申请项目立项项目管理范围3.3项目范围变动控制3.3.1项目范围变动控制的方法和技术1.搜集需求3.制定工作分解结构2.定义范围4.核实并控制范围范围管理四大过程输出:需求跟踪矩阵输出:范围基准输出:产品范围说明书输出:更新项目文件

02LOGO第二阶段规划过程如何制定项目计划

如何成功地申请项目立项1.1项目计划制定路径启动阶

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