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项目委外管理办法

第一篇：项目委外管理办法

委外项目管理办法

1.目的

为了规范公司委外项目的项目立项、进度管理、实施管理、验收

管理特制定本办法。2.范围

本办法适用于公司管理、实施的委外项目。3职责

3.1采购部是公司委外项目计划的归口管理部门，主要职责包括：

3.1.1负责委外项目的申请计划及预算管理。3.1.2负责委外项目进度管

理。3.1.3负责履行合同（协议）的管理。

3.1.4负责公司审批的委外项目立项审核、造价咨价谈判、合同签

订等工作，编写招标、询价、合同等文件3.2项目部负责项目跟踪管

理3.2.1推进委外项目的合约管理进度。3.2.2参与经营部组织的委外

项目的竣工验收。

3.2.3负责项目施工管理，对委外委外项目承包商进行管理，并对

工程进度、施工质量和安全进行监督、考核，做好委外项目质保期的

质量管理工作。

3.2.4负责按规定组织委外项目初验、进度验收，并出具验收意见。

参与公司组织的竣工验收工作。

3.2.4负责规定项目的委外项目竣工验收组织工作，并出具验收意

见。3.2.5负责竣工验收资料的准备和整理工作，将资料原件装订成册

提交经营部存档。

3.3经营部主要职责包括：

3.3.1负责委外项目的安全质量指导与监管。3.3.2参与涉及重大安

全委外项目的竣工验收。

3.4财务部主要职责包括：

3.4.1负责委外项目的立项审核。

3.4.2按财务相关规定审核委外项目费用的支付。

4.立项及进度管理

4.1委外项目委外立项的基本条件。

4.1.1因公司现有的技术水平限制，不能自行实施的。

4.1.2公司不具备相应维修和施工资质。

4.1.3自行组织实施的成本高于委外成本。

4.1.4项目工程量较大，公司配备的人力、设备无法按时完成的项

目。

4.1.5满足上述条件之一者，或者经公司批准的具有紧迫性、特殊

性的计划外委外项目。

4.2公司委外项目立项应该统一填写《项目立项申请表》并呈报分

管副总，总经理裁准。

4.2.1委外项目的立项及招标策划采购方案报告的内容编制要求按

《公司采购管理办法》的要求执行，并说明该项目的年度计划来源

（计划内或计划外）和预算费用项目列支出处。4.2.2委外项目的立项

审核、审批过程遵照《公司采购管理办法》相关规定执行。

5实施管理

5.1委外项目合同（协议）签订后，由项目部负责执行合同（协

议），承担对项目承包商施工管理的职责，相关部门协助管理。5.2委

外项目的实施进度需按合同要求及公司委外项目进度要求按时开工、

做好实施进度管理，按时按质按量完成施工任务。

5.3根据需要召开项目管理例会、对施工材料、进度、完成工程量

和施工质量进行确认或验收。

5.4对工程实施过程中需要变更的项目提出变更申请，按规定办理

变更手续，按变更后的项目组织实施。5.5项目开展管理的范围

5.5.1履行合同（协议）中规定的双方责任和义务。

5.5.2审核施工计划、施工工艺和施工方案，实施过程和质量控制。

5.5.3督导承包商文明施工，做好现场安全防护工作。

5.5.4对承包商的安全管理按照《公司安全管理办法》执行。

5.5.5项目部需在材料进场前检查材料是否满足合同要求，合格证、

检验报告是否真实、效、齐全，进口材料须有报关证明材料，对施工

材料不满足合同要求或材料合格证明不满足要求的，要求承包商整改

并达到要求后方可进场使用。材料进场须填写材料入场检查记录，检

查记录格式由项目部根据工程及材料特点编制，承包商施工人员和项

目部监督检查人员双方签名确认。5.5.6作业完毕督促承包商施工人员

做好现场整理、清扫工作。

5.5.7在施工过程中如出现违反《公司安全管理办法》的行为，将

根据行为对公司安全和生产的影响，对承包商进行罚款、责令停工整

改、中止合同等处罚。6.验收管理

6.1委外项目的初验、进度验收由项目部组织和验收

6.2对公司授权单位项目的验收

6.2.1对于上述2项之外的其它项目的竣工验收，由项目部负责组

织验收，并按规定填写竣工验收报告。对于单价合同、据实结