用友ERP操作手册-采购部..pdfVIP

1目的规范文件的编写，利于信息的有效传递

用友ERP系统

采购部岗位操作手册

手册名采购部操作手册适用部门：采购部

称：

编写人版本号1.0编写日期2012年12月1日

员：

业采购订业务问题、操作问

务单题

到货单业务问题、操作问

对

题

口

支

采购发业务问题、操作问

持

票题

采购结业务问题

算

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技财务部软件问题、错误提

术示

计算机网络、硬件、系统

故障

目录

一、部门职责：.错误!未指定书签。

二、部门岗位划分：.错误!未指定书签。

三、系统业务处理流程：.错误!未指定书签。

四、部门日常业务系统处理：错误!未指定书签。

1、日常业务类型的界定：.错误!未指定书签。

2、采购业务日常处理：错误!未指定书签。

3）采购订单下达：错误!未指定书签。

4）采购到货单错误!未指定书签。

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5）采购发票：错误!未指定书签。

6）采购入库单：错误!未指定书签。

7）采购结算：错误!未指定书签。

一、部门职责：

采购部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：

1、开发新的供应商，进行供应商资料的维护和更改，加强供应商资源管理。

2、及时根据采购计划录入采购订单，为生产部安排采购和生产做依据。

3、根据供应商到货情况在采购系统中录入到货单，并通知质检部门验货。

4、收到采购发票后，在系统中录入采购发票，并通知财务部进行采购结算。

5、作好各种采购统计，为决策层提供分析数据。

二、部门岗位划分：

采购计划员：系统内供应商分类、供应商档案、采购计划的制定

采购部经理：对于采购管理工作完成情况审