浅析我国档案职业现状及发展前景.pdfVIP

浅析我国档案职业现状及发展前景

张海宁山东省滨州市惠民县人力资源和社会保障局

【摘要】在现代技术的迅猛发展的今天，我国档案职业的现状不

容乐观。面对当前档案职业存在的种种问题，档案职业人员应根据社

会的变革和新技术的发展，及时拓展档案职业的技能，在档案管理活

动的重要环节上力求突破，以实现档案职业可持续发展的目的。

【关键词】档案职业现状发展前景

在现代技术的迅猛发展的今天，各职业在信息化大潮中，创新求

变，以适应社会发展的需要。档案职业人员如何在管理方式上力求变

革，以适应档案职业发展的需要呢？试分析当前档案职业的现状及发

展前景。

一、我国档案职业存在的问题及现状分析我国档案职业的现状不

容乐观，其边缘化的趋势愈来愈明显。我国档案职业现状主要存在以

下问题：１．档案部门的管理制度与政府的改革相脱节。政府部门在

信息化大潮中，加速了改革步伐。在人员的录用上，采取严格的招考

程序；在服务方式上，各机关打破以往的信息垄断，试图通过电子政

务为社会和公民提供优质高效的电子化服务，如一般现行文件可以通

过相关政府网站获取。档案部门的管理制度，应及时与政府部门的政

策和法令接轨。然而，就目前档案部门的各种管理制度来看，仍然沿

袭多年前制定的一些规章制度，基本与政府的改革相脱节。尤其在档

案的收集和档案的提供利用两个方面，没有采取切实有效的措施，致

使档案工作的基本内容“维护档案完整与完全，便于社会各方面的利

用”成为一句空谈。

２．缺乏档案职业的核心技能。目前，档案职业人员尚未掌握本

职业的核心技能。在档案的保护上，传统档案辨别文件真伪的能力停

滞不前，仍有待提高；传统的档案保护技术多年来都没有很大突破；

面对现代技术条件下出现的信息的易逝性和易篡改性无所适从，至今

仍没有研究出有效的措施和方法。在档案的编研方面，没有通过市场

调查去了解社会和公众的需求，而是盲目地开发出一些档案二次文

献，费时费力，对国家资金造成极大浪费；同时档案编研的水平也有

待提高。档案职业缺乏本职业的核心技能，许多档案职业活动是自然

能力的延伸。

这也许也是档案职业专业化水平不高的一个重要原因。

３．缺乏档案职业的准入资格。职业的准入资格，是指进入某职

业领域的基本条件、程序和要求。职业的准入资格对人员进入某职业

领域能起到屏蔽作用。目前，档案部门仍没有制定进入本行业的准人

资格。档案职业岗位成为一些当权者随手给与别人的“赠品”，档案

职业边缘化的趋势将更加严重。

二、我国档案职业发展的前景分析面对当前档案职业存在的种种

问题，我们应正本清源。档案职业人员应根据社会的变革和新技术的

发展，及时拓展档案职业的技能，在档案管理活动的重要环节上力求

突破，以实现档案职业可持续发展的目的。

１．拓宽视野，扩充职能，适应社会发展需要。坚守档案职业的

立足点，绝不意味着继续把档案职业限定在狭小的圈子内。尤其在电

子文件时代，档案工作者必须以开拓进取的姿态、战略的眼光拓展自

身的职能，才能在当今这个瞬息万变的信息时代获得生存的充足理由

和发展的广大空间，才能确立自己在信息社会中的独特地位。

怎样来扩展我们的职能呢？第一，不忘自己传承文明的历史使

命。

在研究保护纸质档案载体和内容的同时，对电子文件载体、内容

以及元数据进行有效管理和保护，维护电子文件的真实性和完整性。

第二，档案职业人员辅助电子文件形成部门将档案管理的要求嵌入文

件管理系统，从文件的归宿扩展至文件的源流，实现文件与档案的一

体化管理。

辅助电子文件形成部门树立前端控制和全程管理的理念。

２．掌握档案职业核心技能，重拾“看家”本领。考察档案管理

的基本活动和档案管理活动的基本方法，笔者认为，档案职业的核心

技能从档案的保护和档案的编研及提供利用的过程中产生。档案保护

的核心技能包括以下内容：一是辨别原始文件真伪的技能；二是信息

的保护技能，包括信息载体和信息内容的保护，信息载体包括以纸质

载体为主的传统载体和声像档案等新型载体，具体包括录音录像、照

片、软盘、光盘、硬盘等的保护，研究出延长各种信息载体寿命的技

术和方法。信息内容的保护包括各种信息内容的完整和安全。提高信

息的保护技能其最终目的是最大限度地延长档案的寿命和提供最真

实的信息内容。三是档案编研技能。根据社会和公众需要，开发出系

统的、多层次的、内容丰富、完整的二次档案文献，为社会提供档案

信息的精华本，而并不是漫无目的地开发出几乎毫无利用价值的二