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商业物业管理服务规范
1基础管理
物业服务人员
物业管理服务从业人员获得职业资格证书或者岗位证书,专业操作人员须持证.上岗。
物业管理服务人员统一着装、佩戴标志,仪表仪容端庄整洁,举止大方行为规范。
物业管理服务人员待客积极、热情、专业,使用原则服务礼貌用语。
在办公服务区域张贴管理服务人员架构图(姓名、照片、职位)。
2物业档案管理
建立完善的物业管理档案(包括:物业权属资料;物业竣工验收资料、设施设备管理资料、业主/使用人资料、物业租赁资料、装修管理资料、安全生产资料、平常管理资料等)。
规范保管和移交物业管理所需资料。
1.3制度建设
物业服务企业必须具有独立的法人资格,并依法获得物业服务资质。
服务与被服务双方签订规范的物业服务协议,双方权利义务关系明确。
1.3.3根据物业特点制定完善的I物业管理方案和工作流程。
L3.4制定完备的内部管理制度,并有详细的贯彻措施和考核措施。内容句括:
一质量管理制度;
一岗位职责制度;
4.1.7各设备房、管井房天花、墙身、地面洁净整洁,无积水、无积尘、无蛛网。
4.1.7
4.1.8各设备房通风良好,照明充足,温度、湿度抵达设备供应商提供的技术参数规定。
各设备表面洁净、整洁,保持本色,无积尘、无污迹。
1.10商业物业设备设施按系统划分进行管理,详细管理原则如下。
供配电系统
2.1制定供配电设施设备管理规定、岗位职责、安全操作规程、应急处理规程等规章制度,对应的规章制度悬挂在各重要设备房明显位置。
2.2重点连接部位(插接母线、插接母线开关箱内各接头、电缆、开关),每月不少于一次安排测量温度,并做好记录存档。
2.3 高压工具集中摆放整洁,按国家规范规定定期进行检测,检测记录按照
规定做好留底备查。
2.4柴油发电机组常用工具及配件放置在控制室内,摆放整洁。
2.5发电机每月安排不少于2次的空载运行,运行时间严格按照发电机的操作规定设定(参照时间为10-15分钟),每年安排不少于1次带负荷运行,市电转后备电源发电有条件设为自动,转电时间不超过设计规定(参照时间为10);手动转电,所有操作完毕不超过5分钟。
2.6供电高下压系统应配置高下压系统一次接线图,接线图中各开关状态应与实际开关的使用状态一致。供电电缆首尾两端设置标志牌,注明电缆型号、用途、编号;插接母线设置编号、用途,注明走向;所有配电箱按使用功能进行了编号,总开关、分路开关分别注明用途。
2.7制定合理的节电措施,不停优化,减小能耗,低压赔偿功率原因保持在0.90以上;配合供电部门]做好错峰用电工作。
2.8计划性的I停电状况,应提前告知业主/使用人;故障停电状况,接报后5分钟内到位处理,视需要以口头或书面形式告知业主/使用人,均须做好应急准备。
2.9低压配电系统重要供电局回路,每年不少于一次除尘清洁,检查紧固接线端子。
维护管理
4.3.1编制设备设施的年度维护保养计划及中大修计划,使用维修资金预算时,应事先报业主方审核同意后实行。
4.3.2房屋及附属设施维护规定:
—每年至少二次对房屋构造进行检查,波及使用安全的I部位每季检查一次,发现损坏及时告知业主和使用人,修理并保持有关记录;
一保持门窗玻璃、配件完好,开闭灵活,无异常声响;
一墙面、顶面粉刷层无剥落,面砖、地砖平整、无缺损;
一定期对排水沟、排水管道进行打扫、疏通,保障排水畅通;
一每六个月检查一次屋顶防水层,发现气鼓、开裂、缺损时及时修复;
一保持道路路面平整、无破损、无积水,侧石平直无缺损;
一休闲椅、景观小品保持原有面貌,安全使用。
设施设备的系统维护应符合DB31/T361-2023《办公楼物业管理服务规范》的规定。
4.3.4对共用设备进行维护保养时,应尽里减少对营业环境的影响。
4.3.5被委托的专业单位在进行中大修或维护保养工作时,应指定专人对其进行监管,重点关注隐蔽工程、材料防火性能、电线的承载/绝缘接地性能及水管(含配件)的承压能力等。
3.6定期做好设备设施的平常清洁、紧固、注油、检漏等维护保养工作,发生设备突发故障时应及时组织抢修、恢复。
5秩序维护服务
5.1资料档案
建立完整的秩序维护队伍资料档案。
2人员出入管理
2.1劝阻拾荒者、小商贩等进入物业区域。
2.2对出入内部专用通道日勺工作人员进行核查,对联络工作的外来人员进行核查、登记。
2.3因夜间营业、施工活动等需要设定的封闭区域,应有明显标识,制止无关人员进入。
2.4因节假日或促销活动等弓起人流集中时,应控制人流进入或进行疏导,保持出入口畅通。
3宠物控制
1劝阻携带宠物者进入物业区域。
3.2限制无主宠物进入。
4车辆管理
停车场(库)及车辆进出通道应明确行驶
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