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文件编号:RAPOO-文件层级:
文件名称:流程优化与发布管Rev:
ShenZhenRapooTechnologyCo.,Ltd.
控流程流程责任人:
一、流程关系
上一层流程文件名上一层流程文件编号与上一层流程的链接关系
下一层流程文件名下一层流程文件编号与下一层流程的链接关系
二、概念定义
1、流程
流程是一组共同给顾客创造价值的相互关联的活动进程,一个完整的流程应该包括以下十三个部分:
1流程名称、编号及版本
2本流程在流程体系中的定位
3范围
4目的
5流程绩效及绩效测算方法
6概念定义
7部门岗位及职责
8流程图
9操作步骤说明(部门、岗位、职责、输入、操作过程和方法、输出)
10相关文件
11文档模板
12文件会签及审批表
13修订记录
2、端到端流程
如果流程设计的活动过程,是从客户(包括内部客户和外部客户)的需求出发,到客户需求满足
结束,则此流程称为端到端流程
3、流程利益相关方
流程利益相关方,是指与流程活动和流程绩效相关的职能部门和人员,包括:
1、为流程提供资源支持的职能部门和人员
2、执行流程规定活动的职能部门和人员
3、流程规定活动的协力职能部门和人员
4、流程绩效的直接受益人
5、受流程绩效直接影响的职能部门和人员
4、流程责任部门/流程责任人
流程责任部门是指对流程绩效负责的职能部门,其负有组织公司资源支撑流程的运行及监控流程
各环节执行效果的职能。流程责任部门的主管为流程责任人。
深圳雷柏科技股份有限公司P1/84/28/2013
三、范围
公司范围内所有业务流程、操作指导书、文档模板的新建、优化工作。
四、目的
本流程的目的在于,通过规范流程的优化、新建和发布的过程,建立公司以客户需求和公司目标为导向
的端到端流程体系,规范各职能部门各岗位围绕流程目标协同开展业务的过程和方法,促进公司各岗位员工
从全流程的视角来审视本岗位的价值和目标,提升公司的整体管理绩效。
五、绩效指标及测算
流程管理的价值在于提升公司的整体管理绩效,实现公司的关键目标。本流程的关键绩效指标等同于公
司的目标,如质量目标和财务目标。
六、部门及岗位职责
流程利益相关方/流程优化责任人:
1、审视公司的流程体系是否覆盖本部门所有职责和本部门的所有活动,审视本部门活动与部门
职责对流程目标和公司目标的价值体现,以及价值实现可能存在的问题,提出流程优化、流程重组和
流程新建的建议。
2、参与流程的优化或重组过程
3、组织本职能部门新上岗员工的流程培训,保证流程在本职能部门职责的正确和完整地履行
流程管理中心:
1、建立公司的流程体系框架,识别公司流程体系的问题,制定公司阶段性流程优化计划并组织
实施
2、组织和推动公司流程优化和流程再造的工作
3、履行公司流程管理的职责,对公司流程优化和流程再造提供方法论的指导
4、组织制定具体流程优化项目的进度计划,监控具体流程优化的进展
5、识别和确定具体流程的流程责任人
6、根据流程稽查结果,对流程责任人做出奖惩决定
7、组织建立流程绩效测量系统
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